НДФЛ с депонированной заработной платы когда платить

Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ

Случаи депонирования зарплатных выплат

Депонентами являются работники, не получившие своевременно заработную плату (применительно к нашему случаю).

Депонированные суммы подлежат передаче по принадлежности, а значит, предназначенная для выплаты сумма зарплаты должна быть передана конкретному работнику.

При неполучении сотрудником зарплатных выплат наличными из кассы в сроки, предусмотренные для произведения таких выплат на предприятии, организация-работодатель депонирует (вносит) невостребованные суммы на банковский счет.

Депонирование денежных средств возможно только при условии осуществления выплаты заработной платы наличными денежными средствами через кассу компании (абз. 3 подп. 6.5 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее – указание № 3210-У). Соответственно, при осуществлении выплат на банковские карты или иным способом речь о депоненте даже не может идти.

Зарплатные выплаты должны производиться предприятием дважды в месяц (это требование прописано в ст. 136 Трудового кодекса), в противном случае бездействие предприятия квалифицируется как нарушение с начислением штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Не признается нарушением неполучение (несвоевременное получение) зарплатных выплат сотрудником, произошедшее не по вине предприятия, а по личным обстоятельствам работника. Например, сотрудник в день выдачи зарплаты наличными из кассы болел, находился в командировке, отсутствовал на работе по иным причинам.

Момент удержания и срок перечисления налога на физических лиц с депонированной зарплаты

Итак, сотрудник по личным причинам не получил зарплатные выплаты наличными из кассы.

В этом случае в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для зарплатных выплат, в расчетно-платежной или платежной ведомости кассир напротив фамилии такого сотрудника проставляет надпись: «Депонировано» (указание № 3210-У).

Проводки по депонированию зарплаты вы найдете здесь.

Удерживать ли при этом НДФЛ?

В общем случае доход в виде зарплаты считается полученным в последний день отработанного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удержание налога на доходы физических лиц (далее налог на ф/л) производится непосредственно при фактической выплате дохода, а перечисление – не позднее следующего за таким удержанием дня (пп. 4 и 6. ст. 226 НКРФ).

Следовательно, при решении вопроса о том, является ли депонирование осуществлением выплат в пользу работника, налоговым агентам следует исходить из общих рассуждений: производится ли фактическая выплата дохода при депонировании.

Таким образом, при неполучении сотрудником из кассы в срок зарплатных выплат и при дальнейшем депонировании таких наличных сумм фактическая выплата сотруднику зарплаты признается непроизведенной. Следовательно, и обязанностей у налогового агента по удержанию и перечислению налога в бюджет не возникает, вследствие чего зарплатные выплаты должны депонироваться с учетом НДФЛ. Это подтвердил Минфин в письме от 23.06.2017 № 03-04-05/39846.

Вышеуказанное верно еще и на основании п. 9 ст. 226 НК РФ: уплата налога за счет средств налогового агента не допускается.

6-НДФЛ и депонированная зарплата

Значит, для целей заполнения расчета в случае депонирования зарплаты верны следующие постулаты, основанные на общих нормах законодательства:

  • выплатой депонированного дохода считается дата его фактической выплаты сотруднику;
  • сроком перечисления налога при депонировании зарплаты признается день, следующий за днем фактического произведения таких зарплатных выплат.

Проверить себя перед сдачей расчета в фискальные органы можно, ознакомившись с материалами:

Зарплатные выплаты за март 2019 года производились из кассы организации c 12 по 16 апреля. Сотрудник Иванов находился в это время на больничном, поэтому причитающийся ему доход был депонирован. Депонированные зарплатные выплаты были выданы сотруднику только 13 мая, в этот же день налог на ф/л был перечислен в бюджет.

Заполнение формы 6-НДФЛ (в части депонента) за полугодие 2019 года будет следующим:

Когда платить ндфл с депонированной заработной платы

НДФЛ с депонированной зарплаты

Так, в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 23.01.2015 № Ф04-14138/14 по делу № А67-6347/2012, проанализировав положения п. 4 ст. 24, пп. 1 п. 3 ст. 44, ст. 45 НК РФ, с учетом правовой позиции Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлениях от 27.07.2011 № 2105/11, от 17.12.2002 № 2257/02, относительно досрочной уплаты налога, суд указал, что применительно к налоговому агенту денежные средства, уплаченные с назначением платежа «НДФЛ», могут быть признаны излишне перечисленными в бюджет; если такие суммы превышают суммы налога, удержанного с налогоплательщиков — физических лиц, денежные средства должны быть уплачены за счет собственных средств налогового агента при отсутствии у него соответствующей обязанности по их перечислению.

Пунктом 2 ст. 223 НК РФ установлено, что датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (за исключением случая прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца).

Депонирование заработной платы

  • в день выплаты следующего аванса;
  • в день выплаты следующей заработной платы;
  • после получения от работника заявления на выплату (точное количество дней обработки и удовлетворения этого заявления лучше прописать в тот же трудовом договоре или в одном из локальных актов фирмы).

Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск – причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе. Что с ними происходит дальше? Ведь храниться в кассе сверх лимита они не могут.

Депонирование зарплаты не освобождает налогового агента от обязанности уплатить удержанный НДФЛ в бюджет

Суды всех инстанций признали начисление пеней правомерным. Как указали арбитры, в пункте 6 статьи 226 НК РФ четко прописана обязанность налоговых агентов перечислять суммы исчисленного и удержанного налога в следующие сроки:
— не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на выплату дохода в случае выплаты зарплаты «наличкой»;
— не позднее дня перечисления дохода со счета организации на счет сотрудника либо по его поручению на счета третьих лиц в банках, если между сотрудником и организацией ведутся безналичные расчеты.

Речь идет о ситуации, когда работник своевременно не получил начисленные в его пользу суммы. Напомним, хранить в кассе деньги на выплату зарплаты можно только пять дней (п. 4.6 Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П). Затем невыданную «наличку» нужно депонировать и сдать в банк. На практике у налогоплательщиков и инспекторов возникают разногласия относительно того, когда нужно перечислить НДФЛ с депонированной зарплаты. Пример тому — комментируемое судебное решение.

Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ

ВАЖНО! С 2019 года не имеет значения, каким способом сотрудник получает деньги – в безналичном порядке на свой счет, из кассы или иным способом. Важен сам факт выплаты дохода. Для всех способов действует единая дата уплаты налога на ф/л – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (правда, есть исключения: для больничных и отпускных).

Не признается нарушением неполучение (несвоевременное получение) зарплатных выплат сотрудником, произошедшее не по вине предприятия, а по личным обстоятельствам работника. Например, сотрудник в день выдачи зарплаты наличными из кассы болел, находился в командировке, отсутствовал на работе по иным причинам.

Как перечислять в бюджет НДФЛ с депонированной зарплаты

Сотрудник предоставил больничный лист 05 декабря. В течении 10 дней ему был начислен и подготовлен к оплате б/лист — 12 декабря, сформирована п/ведомость и расходный ордер, перечислен НДФЛ. Но сотрудник 12 декабря не пришел получить денежные средства, по неизвестным причинам не выходит на работу, телефон не доступен, как 15 декабря депонировать выплату б/листа из кассы.Как быть с перечисленным НДФЛ?? Сформировать проводки в ручную 70/76.04, как появится 76.04/50. Правильно ли? Можно ли депонировать выплату больничного??

  • наименование организации;
  • дата оформления;
  • период возникновения депонированных сумм;
  • номер расчетно-платежной (платежной) ведомости;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии) каждого сотрудника, не получившего зарплату;
  • невыплаченная сумма по каждому сотруднику;
  • итоговая сумма депонированной зарплаты.

Ндфл с депонированной заработной платы когда платить

Там отражают сведения о депонированной зарплате в течение года. Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф (по числу месяцев). Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты. Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу.

Со страховыми взносами во внебюджетные фонды при депонировании зарплаты все гораздо проще. Компания по итогам каждого месяца должна исчислить обязательный платеж. Он рассчитывается исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. Это следует из части 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом перечислить взносы необходимо не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Таким образом, для страховых взносов важен факт начисления зарплаты, а не ее выплаты. Поэтому с суммы депонированной заработной платы взносы также должны быть перечислены во внебюджетные фонды.

Читать еще:  Как получить Российское гражданство гражданину Молдавии

Депонировать» — ли НДФЛ вместе с — зарплатой

С 01.01.2019 срок един для всех способов выплаты зарплаты: налоговые агенты должны заплатить НДФЛ в бюджет не позднее чем на следующий рабочий день после дня выплаты физлицу доход а п. 6 ст. 226, п. 6 ст. 6.1 НК РФ . Удерживать этот НДФЛ нужно непосредственно из дохода при его фактической выплат е п. 4 ст. 226 НК РФ .

Есть, правда, решения судов о том, что НДФЛ с зарплаты, перечисленный в последний день месяца или позже, но ранее выдачи денег работникам, считается уплаченным и не может рассматриваться как перечисленный за счет средств налогового агент а Постановления ФАС СЗО от 04.02.2014 № А26-3109/2013 , от 10.12.2013 № А56-16143/2013 ; ФАС ДВО от 11.12.2013 № Ф03-5847/2013 ; АС МО от 28.07.2019 № Ф05-5279/2015 ; АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10188/14 . И хотя в тех судебных делах не рассматривались собственно случаи депонирования, возможно, и вам удастся отстоять такой подход в суде.

Комментарии и мнения

Аргументы, приведенные Минфином России, кажутся безупречными, поскольку основаны на буквальном прочтении действующих норм НК РФ.
Налоговые агенты обязаны перечислять в бюджетную систему РФ суммы удержанного налога (п. 6 ст. 226 НК РФ). Удержать исчисленную сумму налога налоговый агент должен непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, если выплаты заработной платы не было, то удержания НДФЛ, а, следовательно, и перечисления его в бюджетную систему быть не должно.

Но если денежные средства сняты с банковского счета, то необходимо учесть, что в чеке указана сумма, причитающаяся выплате работникам, то есть оставшаяся после удержания НДФЛ. При этом сумма налога перечисляется в бюджетную систему РФ, как правило, в день представления чека в банк.

6-НДФЛ — депонированная зарплата

Отчет по форме 6НДФЛ сдают все юридические лица и предприниматели, имеющие наемны работников. Отчитываться необходимо каждый квартал. В отчете отражается сумма заработной платы, полученная сотрудниками за три месяца, причем нарастающим итогом с прошлого периода. А также сумма льгот по уплате НДФЛ, полученная от количества детей, необлагаемая налогом, далее даты по перечислению дохода, удержанию налога. В зависимости от того, когда был уплачен НДФЛ, данный факт отображается по строке 100,110 и 120.

В случаях, когда заработная плата сотрудников выдается им из кассы предприятия, могут быть ситуации, что в день выплаты работник не пришел за деньгами, тогда кассиру в ведомости необходимо написать-депонировано, что говорит о том, что данную сумму сотрудник получит в другой день. Однако хранить данные средства в кассе предприятие имеет право лишь 5 дней, после чего необходимо их внести в банк на расчетный счет, а затем снять, когда сотрудник пожелает их получить.

Депонирование заработной платы: бухгалтерский учет и удержание НДФЛ

  • заверить своей подписью формы N Т-49 или N Т-53;
  • реестр и журнал депонированных сумм;
  • передать документы (ведомость по форме N Т-49 или N Т-53, реестр и журнал депонированных сумм) для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии — руководителю компании.

Согласно п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение о ведении кассовых операций), в последний день выдачи заработной платы бухгалтеру для проведения депонирования необходимо выполнить следующие действия.
Первое — проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано» в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги:

Когда перечислять ндфл с депонированной зарплаты в 2019 году

Несмотря на то, что с 01.01.2019 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2019 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД.

депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы. В кассе нельзя хранить неограниченное количество денег – наличность должна быть передана в банк.

Комментарии и мнения

Организации, которые снимают денежные средства для выплаты заработной платы со счета в банке, депонируют в случае необходимости только ту сумму, которая причитается работнику после удержания НДФЛ.

Письмом от 23.06.2017 № 03-04-05 /39846 Минфин России разъяснил: при депонировании премии выплата налогоплательщику дохода не производится, то есть премия должна депонироваться с учетом налога на доходы физических лиц.

Премии в большинстве случаев представляют собой стимулирующую часть заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Соответственно, вывод Минфина России можно обобщить: если работник не явился за получением заработной платы, в связи с чем требуется депонирование неполученных сумм, то НДФЛ не удерживается и не перечисляется в бюджетную систему РФ.

Аргументы, приведенные Минфином России, кажутся безупречными, поскольку основаны на буквальном прочтении действующих норм НК РФ.
Налоговые агенты обязаны перечислять в бюджетную систему РФ суммы удержанного налога (п. 6 ст. 226 НК РФ). Удержать исчисленную сумму налога налоговый агент должен непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, если выплаты заработной платы не было, то удержания НДФЛ, а, следовательно, и перечисления его в бюджетную систему быть не должно.

Однако на практике часто НДФЛ перечисляется до того, как стало известно о том, что работник не явился за причитающимися ему деньгами. Соответственно, депонируется сумма заработной платы без НДФЛ. Это ошибка?

Заметим, что, как правило, письма Минфина России представляют собой ответ на конкретный вопрос. Комментируемое письмо вопроса, сформулированного налоговым агентом, не содержит, в связи с чем создается впечатление, что разъяснения являются «универсальными». В действительности же необходимо учитывать особенности способа выплаты заработной платы.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). В случае перечисления заработной платы на банковский счет (зарплатную карточку) работника необходимость депонирования не возникает. Депонировать заработную плату приходится только тем бухгалтерам, которые производят выплаты наличными денежными средствами через кассу.

Юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций — лимит остатка наличных денег. Средства сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах организации. Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается в дни выплат заработной платы и выплат социального характера. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты) (п. 2, 6.5 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У ).

Если в течение пяти дней (первый из которых — день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, для выплаты заработной платы — ст. 136 ТК РФ) работник не явился в кассу и не получил причитающиеся ему суммы, кассир напротив фамилии этого работника в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) делает запись «депонировано». Если наличие в кассе депонированной суммы не приводит к превышению лимита остатка наличных денег, то указанная сумма может оставаться в кассе. В ином случае депонированная сумма сдается в банк.

Таким образом, депонированная зарплата — это наличные денежные средства, которые вовремя поступили в расположение работодателя, но не были выплачены работнику в связи с его личными обстоятельствами.

Денежные средства на выплату заработной платы и иных выплат, причитающихся работникам, поступают в кассу:
— в виде платы за реализованные товары, работы, услуги (наличная выручка);
— путем снятия с расчётного счета в банке по чеку.

Если выплата заработной платы производится за счет выручки, то в случае неявки работника депонируется вся начисленная ему сумма, включающая НДФЛ, удержание которого не могло быть произведено, так как выплаты дохода не было. То есть следует руководствоваться разъяснениями Минфина России.

При этом в форме 6-НДФЛ начисленную сумму заработной платы, неполученную работником по его личным обстоятельствам (в отсутствие вины работодателя), отражают только в разделе 1 (строки 020 — 040). В раздел 2 (строки 100 — 140) данную сумму включают только при фактической выплате.

Но если денежные средства сняты с банковского счета, то необходимо учесть, что в чеке указана сумма, причитающаяся выплате работникам, то есть оставшаяся после удержания НДФЛ. При этом сумма налога перечисляется в бюджетную систему РФ, как правило, в день представления чека в банк.

Читать еще:  Публичная собственность на землю это

Если работник не явился за получением заработной платы, то депонируется («сохраняется» за работником) именно та сумма, которая осталась в кассе невостребованной (за минусом НДФЛ). Во-первых , невозможно вернуть в банк сумму, превышающую снятую со счета. Во-вторых , налоговый агент не имеет возможности оперативно вернуть из бюджета перечисленную сумму (даже если не признавать эту сумму НДФЛ, то факт наличия в бюджете ошибочно перечисленной суммы будет виден налоговому органу не ранее представления налоговым агентом отчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период). Кроме того, велика вероятность того, что не полученная вовремя заработная плата будет востребована работником в ближайшие дни (например, по возвращении им из командировки, после выздоровления и пр.).

Таким образом, организации, которые снимают денежные средства для выплаты заработной платы со счета в банке, депонируют в случае необходимости только ту сумму, которая причитается работнику после удержания НДФЛ. Перечисленная в день снятия наличных сумма налога остается в бюджете. При заполнении расчета по форме 6-НДФЛ депонированная заработная плата отражается как полученная работником сумма дохода.

Елена Воробьёва, к.э.н.,
налоговый консультант I категории,
член Палаты налоговых консультантов

«Депонировать» ли НДФЛ вместе с зарплатой

Когда перечислять НДФЛ с выдаваемой наличными зарплаты, за которой вовремя не пришли

Из-за изменений, произошедших в НК в 2016 г., ответ на этот вопрос перестал быть однозначным. Есть два варианта уплаты НДФЛ с депонированной зарплаты — удобный и безопасный. Плата за удобство — риск получить обвинение в неуплате налога.

Новый срок удержания и уплаты НДФЛ при выдаче зарплаты наличными

Раньше НК требовал перечислять налог с такой зарплаты в день получения в банке денег на ее выплат у п. 6 ст. 226 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2016) . И только если деньги в банке не получали и зарплата выдавалась из наличной выручки, НДФЛ можно было заплатить на следующий рабочий день после выдачи зарплаты.

С 01.01.2016 срок един для всех способов выплаты зарплаты: налоговые агенты должны заплатить НДФЛ в бюджет не позднее чем на следующий рабочий день после дня выплаты физлицу доход а п. 6 ст. 226, п. 6 ст. 6.1 НК РФ . Удерживать этот НДФЛ нужно непосредственно из дохода при его фактической выплат е п. 4 ст. 226 НК РФ .

Если в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца кто-то из работников не пришел, то в платежной ведомости напротив его фамилии пишем «депонировано». Он получит эти деньги позже, когда выйдет на работу.

Есть два подхода к определению того, что считать датой выплаты дохода в этом случае. И соответственно, два варианта уплаты НДФЛ.

ВАРИАНТ 1. Перечислить НДФЛ с депонированной зарплаты вместе с НДФЛ со всей остальной зарплаты

Это просто и удобно — отправить НДФЛ с зарплаты всех работников, в том числе и с депонированных сумм, сразу одной платежкой. И отчет 6-НДФЛ в этом случае заполнять удобнее: в разделе 2 вся зарплата за месяц будет показана одним блоком с одной датой удержания налога и одним сроком его уплаты.

Чтобы воспользоваться этим вариантом, придется обосновать, что в целях удержания и уплаты налога зарплата считается фактически выплаченной уже в момент депонирования. Можно попробовать сделать это так. Депонирование предполагает, что деньги работник может получить в любой момент. То есть они предназначены работнику, но в силу обстоятельств временно хранятся у организации. Поэтому дату депонирования можно считать датой выплаты дохода и удержания из него НДФЛ.

Такого мнения придерживается и специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Невыплата начисленной заработной платы из-за неявки работника (больничный, отпуск) не является нарушением срока ее выплаты. Следовательно, у работодателя не возникает ответственности за задержку выплаты зарплаты.
Депонирование не полученной своевременно работником заработной платы означает хранение в кассе (в пределах лимит а пп. 2, 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У ) либо внесение организацией на банковский счет суммы, полностью принадлежащей работнику, то есть суммы, подлежащей выплате работнику на руки после удержания из нее НДФЛ.
Поэтому налоговый агент обязан заплатить НДФЛ с депонированной зарплаты не позднее следующего рабочего дня за днем депонирования.
В отчете 6-НДФЛ депонированную зарплату нужно показывать в составе суммы фактически выданной из кассы в этот день зарплаты.
Следует учитывать, что право работника на получение заработной платы будет нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получит отка з ” .

ВАРИАНТ 2. Перечислить НДФЛ с депонированной зарплаты только после выдачи денег «опоздавшему» работнику

То есть исходим из того, что дата выплаты дохода в виде депонированной зарплаты и удержания из него НДФЛ — это день выдачи денег. И перечисляем налог не ранее этого дня и не позднее следующего рабочего дня.

При таком варианте неудобно разбивать весь «зарплатный» НДФЛ за месяц на суммы с разными сроками уплаты. Нужно отдельно отслеживать срок уплаты налога с депонированной зарплаты.

Усложняется заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ. Зарплату «опоздавшего» работника там придется показывать отдельно с датой фактического получения дохода в последний день месяца, с датой удержания НДФЛ в день фактической выплаты работнику зарплаты за вторую половину месяца и со сроком уплаты налога на следующий за выплатой рабочий день.

Пример. Отражение в разделе 2 формы 6-НДФЛ депонированной зарплаты

/ условие / За сентябрь всем работникам начислена зарплата в сумме 900 000 руб. Исчисленный с нее НДФЛ составляет 117 000 руб. (900 000 руб. х 13%). Для упрощения примера считаем, что вычетов ни у кого нет.

Зарплата за вторую половину сентября была выдана из кассы 5 октября всем работникам, кроме одного, находившегося на больничном. Зарплата этого работника была депонирована и выдана ему только 14 октября. За сентябрь ему начислено 70 000 руб., исчисленный НДФЛ — 9100 руб.

/ решение / Начисленную за сентябрь зарплату показываем в форме 6-НДФЛ двумя блоками.

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

А что, если на конец квартала, по окончании которого сдается форма 6-НДФЛ, депонированная зарплата еще не выплачена? Отражайте ее в порядке, обычном для задерживаемой зарплаты. То есть в раздел 2 ее не включайте. Включите только в раздел 1: сумму самой зарплаты — в строку 020, исчисленный с нее НДФЛ — в строку 040, а в строки 070 и 080 эта сумма попасть не должна (подробности — в , 2016, № 14, с. 15).

Какой вариант выбрать

Хотя вариант 1 удобнее, мы считаем его небезопасным — по крайней мере, до появления официальных писем, подтверждающих высказанную специалистом Минфина позицию. Ведь нигде в нормативных документах депонирование не приравнено к фактической выплате зарплаты. При депонировании задолженность организации по оплате труда сохраняется, а ее обязанность выплатить зарплату остается неисполненной.

Работодателя всего лишь не могут оштрафовать за нарушение срока выплаты, потому что в просрочке нет его вины ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ . Наличие в указанный срок в кассе необходимой суммы и ведомость с записью о депонировании подтверждают, что он готов был выдать деньги, но работник за ними не пришел.

Пока вы не передали зарплату работнику, нельзя однозначно утверждать, что вы заплатили налог именно из его денег, а не из своих. А ФНС считает, что сумма, перечисленная в бюджет раньше дня выплаты дохода работнику и удержания НДФЛ из этого дохода, не является налого м Письма ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507@ , от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@ .

Поэтому остается риск, что ИФНС при выездной проверке расценит налог с депонированной зарплаты как перечисленный из средств налогового агента и, следовательно, неуплаченны й п. 9 ст. 226 НК РФ . И оштрафует по ст. 123 НК.

Удастся ли оспорить такой штраф

До 2016 г. суды признавали правомерной уплату НДФЛ с депонированных сумм до их передачи работнику. Но они основывались только на том, что НК тогда требовал перечислять налог с начисленной за месяц зарплаты в день получения денег на ее выплату в банке. А на этот момент еще не может быть известно, все ли работники придут за деньгам и Постановления ФАС УО от 16.01.2014 № Ф09-13857/13 ; ФАС СЗО от 16.02.2009 № А21-1998/2008 . Теперь такого требования в НК больше нет. Так что судебная практика по этому вопросу вам вряд ли поможет.

Есть, правда, решения судов о том, что НДФЛ с зарплаты, перечисленный в последний день месяца или позже, но ранее выдачи денег работникам, считается уплаченным и не может рассматриваться как перечисленный за счет средств налогового агент а Постановления ФАС СЗО от 04.02.2014 № А26-3109/2013 , от 10.12.2013 № А56-16143/2013 ; ФАС ДВО от 11.12.2013 № Ф03-5847/2013 ; АС МО от 28.07.2016 № Ф05-5279/2015 ; АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10188/14 . И хотя в тех судебных делах не рассматривались собственно случаи депонирования, возможно, и вам удастся отстоять такой подход в суде.

Читать еще:  Как подать на материнский капитал

Но эти же судебные решения показывают, что спор весьма вероятен. Так что если не хотите споров — для вас вариант 2.

На какую сумму отразить депонирование в бухучете

Если действовать по варианту 2, возникает следующий вопрос. Раз удержание налога происходит только при передаче денег работник у п. 4 ст. 226 НК РФ , то депонирование (Дт счета 70 – Кт счета 76-4) делаем на всю сумму зарплаты, без уменьшения на НДФЛ?

Строго по правилам — да. Ведь срок перечисления НДФЛ в бюджет отсчитывается именно от даты выплаты дохода. А она совпадает с датой удержания налог а ст. 6.1, п. 4 ст. 226 НК РФ . Соответственно, только на дату выдачи депонированной зарплаты и должна делаться проводка Дт счета 70 – Кт счета 68 на сумму НДФЛ.

Однако большинство учетных программ настроены иначе: НДФЛ в них отражается на счете 68 сразу при начислении зарплаты. Да и в ведомость суммы зарплаты попадают уже за вычетом налога. Тогда оставшуюся на счете 68 сумму НДФЛ с депонированной зарплаты можно расценивать не как фактически удержанный НДФЛ, а как исчисленный НДФЛ, подлежащий удержанию. И, ничего не меняя, отражать в учете депонирование на сумму, указанную в ведомости, то есть без налога.

Итак, до появления официальных писем Минфина и/или ФНС безопасно перечислять налог с депонированной зарплаты не раньше ее фактической выдачи.

Ндфл с депонированной заработной платы когда платить

Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ


Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 октября 2014 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти: Сроки уплаты НДФЛ, исчисленного и удержанного с зарплаты работников, зависят в числе прочего и от того, выплачивается ли зарплата наличными из кассы или перечисляется на банковские счета работников (на зарплатные карты).

Всем понятно, что важно не опоздать с перечислением налога в бюджет.

Но торопиться с этим тоже не нужно. Ведь не так давно налоговая служба разъяснила, что сумма, перечисленная в бюджет в качестве НДФЛ в авансовом порядке (до удержания его из доходов физических лиц), на самом деле налогом не является.

Таким образом: перечислить НДФЛ позже установленного НК срока, то можно попасть на пени и 20%-й штраф, ; перечислить НДФЛ

Когда платить ндфл с депонированной заработной платы

/ / Так, в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 23.01.2015 № Ф04-14138/14 по делу № А67-6347/2012, проанализировав положения п.

«Депонировать» ли НДФЛ вместе с зарплатой

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.Н.А.

Мартынюк, эксперт по налогообложению Из-за изменений, произошедших в НК в 2016 г., ответ на этот вопрос перестал быть однозначным. Есть два варианта уплаты НДФЛ с депонированной зарплаты — удобный и безопасный.

Если в день выдачи зарплаты

6-ндфл — депонированная зарплата

6-НДФЛ — депонированная зарплата считается ли выплаченной с точки зрения уплаты НДФЛ, а значит, и с точки зрения момента и порядка ее отражения в форме 6-НДФЛ?

Разберемся в данной статье. Случаи депонирования зарплатных выплат Момент удержания и срок перечисления налога на физических лиц с депонированной зарплаты 6-НДФЛ и депонированная зарплата Итоги Депонентами являются работники, не получившие своевременно заработную плату (применительно к нашему случаю). Депонированные суммы подлежат передаче по принадлежности, а значит, предназначенная для выплаты сумма зарплаты должна быть передана конкретному работнику. При неполучении сотрудником зарплатных выплат наличными из кассы в сроки, предусмотренные для произведения таких выплат на предприятии, организация-работодатель депонирует (вносит) невостребованные суммы на банковский счет.

Депонирование денежных средств возможно только при

Ндфл с депонированной заработной платы когда платить

Депонирование зарплаты – это процесс, в ходе которого в банк возвращаются ранее выделенные на зарплату суммы. Происходит это потому, что отдельные сотрудники по разным причинам деньги не получили.

Это является обязанностью фирмы согласно Указаниям Центрального Банка от 11.03.2014 года №3210-У.

Деньги для зарплаты остаются у кассира в продолжение 3 дней (сюда входит и дата выдачи банком). Эта норма прописана в п. 2.10 Положения о кассовых операциях.

Причины, из-за которых сотрудник пропускает выплату, различны.

Депонирование зарплаты не освобождает налогового агента от обязанности уплатить удержанный НДФЛ в бюджет

25 февраля 2014 25 февраля 2014 Даже если сумма зарплаты, причитающаяся работнику, депонирована, удержанный должен быть перечислен в бюджет.

На практике у налогоплательщиков и инспекторов возникают разногласия относительно того, когда нужно перечислить НДФЛ с депонированной зарплаты. Пример тому — комментируемое судебное решение.

По итогам проверки налоговики доначислили компании пени в сумме 628 тыс. рублей за несвоевременное перечисление в бюджет НДФЛ с депонированной зарплаты.

Депонированная заработная плата

→ → Актуально на: 3 октября 2016 г.

Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги?

Ответ один – зарплату придется депонировать. возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.

Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно.

Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной.

А значит, подлежит депонированию.

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете. Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется или ведомостями.

Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 12 марта 2019 6-НДФЛ — депонированная зарплата считается выплаченной с точки зрения уплаты НДФЛ или нет?

Отражать ли ее в форме 6-НДФЛ на момент депонирования?

Разберемся с нюансами в данной статье. Депонентами являются работники, не получившие своевременно заработную плату (применительно к нашему случаю).

Депонированные суммы подлежат передаче по принадлежности, а значит, предназначенная для выплаты сумма зарплаты должна быть передана конкретному работнику.

Депонирование заработной платы

  • Пример депонирования с использованием проводок
  • А что с налогами?
  • Как получить деньги работнику?
  • Как производится депонирование?
  • – что это?

Иногда владельцам малого бизнеса приходится сталкиваться с необходимостью депонировать зарплату своих сотрудников. Случается это редко, а заниматься депонированием должен бухгалтер, но и для предпринимателя не будет лишним иметь об этой процедуре хотя бы примерное представление.

  1. Сроки удержания и уплаты НДФЛ с депонированной зарплаты
    • Интересные публикации:
  2. – что это?
  3. Как получить деньги работнику?
  4. Пример депонирования с использованием проводок
  5. Как производится депонирование?
  6. Интересные публикации:
  7. А что с налогами?

Как депонировать невостребованную заработную плату

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас.

Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (далее — Положение № 373-П). Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму.

То есть сдать обратно в банк.

Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомостях (формы № Т-49 и № Т-53) сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату. Депонирование зарплаты не

НДФЛ с депонированной заработной платы когда платить

Содержание 6-НДФЛ — депонированная зарплата считается ли выплаченной с точки зрения уплаты НДФЛ, а значит, и с точки зрения момента и порядка ее отражения в форме 6-НДФЛ?

Разберемся в данной статье. Случаи депонирования зарплатных выплат Момент удержания и срок перечисления налога на физических лиц с депонированной зарплаты 6-НДФЛ и депонированная зарплата Итоги Депонентами являются работники, не получившие своевременно заработную плату (применительно к нашему случаю). Депонированные суммы подлежат передаче по принадлежности, а значит, предназначенная для выплаты сумма зарплаты должна быть передана конкретному работнику.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector