Гис ЖКХ ресурсоснабжающая организация какую информацию заносить

Мы знаем о всех нюансах заполнения ГИС ЖКХ, о которых следует рассказать

ГИС ЖКХ является новой системой, призванной централизовать в себе данные обо всех управляющих компаниях, а также о тех домах, которые находятся под управлением таких компаний. Начиная с 01.01.2018, согласно пункту 1.6 части 1 статьи 193 Жилищного Кодекса РФ, ГИС ЖКХ является лицензионным требованием обязательного порядка для управляющих компаний и организаций.

У органов ГЖН отныне есть все полномочия накладывать штраф на РСО, УК или ТСЖ, в случае невнесения этими организациями в ГИС ЖКХ данных, предусмотренных приказом Министерства строительства РФ и Минкомсвязи от 29.02.2014 №74/114/пр.

Чтобы избежать штрафных санкций и других проблем с вышеуказанными инстанциями и Министерствами, необходимо в кратчайшие сроки внести все требуемые данные в ГИС ЖКХ. О том, как происходит размещение информации, в том числе для РСО и УК, читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто обязан заполнять сведения?

Для начала рассмотрим нормативные документы, определяющие список лиц, обязанных вносить данные в ГИС ЖКХ:

  • Основной Федеральный закон по этой системе.
  • Другие законы Федерального уровня по этой системе.
  • Прочие нормативно-правовые акты.

По сути, нормативные акты и документы не дают чёткого определения тому, кто из сотрудников компании-управленца должен брать на себя обязанность вносить все требуемые данные в систему. Решение о назначении лица, отвечающего за своевременное внесение информации, может приниматься руководством управляющей компании либо на общем собрании всех работников компании.

Ещё одним вариантом может быть наём подрядной организации, которая и будет выполнять своевременный сбор и ввод данных в ГИС ЖКХ.

Так как объём вносимых в систему данных может быть достаточно велик, возлагать такого рода обязанности на одного из сотрудников компании выглядит не целесообразным. Наиболее рациональным решением будет распределение этих обязанностей между несколькими сотрудниками. Разделить обязанности по заполнению можно, например, по отделам организации:

  • Абонентский отдел.
  • Бухгалтерия.
  • ПТО и т.д.

Работнику каждого из отделов поручается вносить соответствующие данные в систему. Однако, сколько бы человек не занимались загрузкой данных, работа должна вестись в одном аккаунте, созданном на имя ответственного лица компании-управленца.

Разделение обязанностей позволяет разгрузить связанный с внесением информации трудовой процесс, в тоже время ускорив его и сделав более качественным. Не лишним будет также разработка регламента предоставления информации, что позволит избежать различного рода ошибок и путаниц либо же минимизировать число таковых.

Внесение каких данных должно произойти?

Федеральный закон №209 чётко регламентирует содержание информации, которую организациям-управленцам необходимо в обязательном порядке вносить в ГИС ЖКХ. В состав вносимой информации входят следующие данные:

  • Сведения об ресурсоснабжающих организациях, обслуживающих многоквартирный(е) дом(а).
  • Сведения о ремонте, содержании и управлении общим имуществом.
  • Информация о качестве, объёме и стоимости предоставляемых управляющей организации коммунальных услуг, а также перечень последних.
  • Данные о приборах учёта и выдаваемых ими показаниях.
  • Данные о том, соблюдается ли уровень качества предоставляемых коммунальных услуг.
  • Сведения о плановых ремонтах и сроках их проведения.
  • Стоимость содержания и ремонта многоквартирных домов, а также цены на предоставляемые компании-управленцу коммунальные услуги.
  • Информация по количеству обращений жильцов в компанию с вопросами либо жалобами, связанными с ЖКХ.
  • Данные о сроках оплаты коммунальных услуг и жилья, а также о собраниях собственников.

В свою очередь, согласно тому же Федеральному закону под номером 209, ресурсоснабжающие организации обязаны в обязательном порядке и своевременно вносить в ГИС ЖКХ следующую информацию:

  • Сведения об организации и обслуживаемых ею компаниях-управленцах многоквартирных домов с указанием адресов и прочих сведений об этих домах.
  • Перечень производственных и инвестиционных программ.
  • Данные о качестве, объёме, стоимости и перечне коммунальных услуг.
  • Информация о соблюдении качественных показателей коммунальных услуг.
  • Данные о плановых ремонтах.
  • Тарифы и стоимость предоставляемых коммунальных услуг.
  • Сведения о состоянии расчётов с поставщиками и потребителями.
  • Данные об обращениях в ресурсоснабжающую организацию по вопросам ЖКХ.

Пошаговая инструкция

Согласно требованиям Федерального закона №209, существует 3 вида юридических лиц, обязанных вносить необходимые данные в реестр ГИС ЖКХ:

  1. ресурсоснабжающие организации (РСО);
  2. управляющие компании (УК);
  3. товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Рассмотрим поэтапно процесс внесения данных для каждой из этих организаций.

Размещение информации

Как размещать информацию для разных организаций?

Рассмотрим процесс размещения информации на примере добавления договора о ресурсоснабжения, подразумевая, что регистрация РСО на сайте dom.gosuslugi.ru была выполнена заранее:

  1. После авторизации в кабинете организации следует, перейдя в меню «Объекты управления», кликнуть по пункту «Реестр договоров ресурсоснабжения».
  2. Жмём кнопку «Добавить договор ресурсоснабжения».
  3. Откроется вкладка «Создание договора ресурсоснабжения», где необходимо очень внимательно заполнить все имеющиеся поля блока «Сведения о договоре». Далее устанавливаем галочку у строки под блоком.
  4. Следующим этапом идет выбор сторон договора. Для удобства, все дальнейшие действия будем рассматривать на примере добавления в систему договора между ресурсоснабжающей организацией и кем-либо из исполнителей коммунальных услуг (ЖСК, ТСЖ, УК).
  5. Нажав кнопку «Выбрать» из блока «Исполнитель коммунальных услуг», задаём поисковые параметры, и жмём «Найти». Установкой переключателя в поле «ОГРН/ОГРПИП, КП» выбираем нужную организацию и жмём «Выбрать».
  6. Далее в блоке «Предмет договора и сроки оплаты» следует выбрать вид предоставляемых услуг и настроить коммунальные ресурсы, соответствующие поставляемым услугам. Указываем дату начала предоставления услуг и дату его завершения. Кроме того, указываем сроки оплаты и выставления платёжной документации.
  7. Заполняем форму блока «Порядок коммерческого учёта поставленного (принятого) ресурса.
  8. В блоке «Основания заключения договора» выбираем необходимые значения.
  9. Нажатием кнопки «Добавить файл» из блока «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору» добавляем и размещаем электронный образ договора ресурсоснабжения и всех приложений к нему.
  10. Удостоверившись в том, что все введённые данные корректны, жмём «Сохранить».
  11. После добавления договора он получает статус «Проект, что означает его успешную регистрацию в системе.

Рассмотрим процедуру заполнения также на примере добавления договора:

  1. Войдя в личный кабинет ГИС ЖКХ, выбираем меню «Объекты управления» и команду «Договоры управления».
  2. На открывшейся странице «Реестр договоров» нажмем кнопку «Добавить договор управления».
  3. На странице добавления договора управления, на вкладке «Сведения о договоре» заполним обязательные поля – они помечены красными звёздочками. Начнем с заполнения поля «Стороны договора».
  4. Если второй стороной договора является ТСЖ/кооператив, собственник муниципального жилья или застройщик, нажмем в соответствующей строке кнопку «Выбрать» и выберем из справочника необходимую организацию. Если же второй стороной договора являются собственники объектов жилищного фонда, то установим параметр «Собственники объектов жилищного фонда».
  5. Введём значение в поле «Номер». «Если договор не содержит номера, то рекомендуется в поле указать адрес дома. Заполняем поля «Дата заключения», «Дата вступления в силу» и «Планируемая дата окончания». Из раскрывающегося списка в поле «Основание заключения» выберем нужное нам значение.
  6. Далее загрузим договор управления и все необходимые документы. Для загрузки договора и других документов нажмём кнопку «Добавить файл» и в окне выберем необходимый файл. Далее необходимо нажать кнопку «Загрузить файлы». После загрузки жмём кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: форматы электронных документов, загружаемых в ГИС ЖКХ, утверждены приказом номер 88/203 от 23 марта 2015 года.

  • Теперь необходимо добавить сведения об управляемых объектах. Для этого перейдем на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмём кнопку «Добавить управляемый объект».
  • В окне добавления управляемого объекта заполним обязательные поля и нажмем кнопку «Выбрать». После добавления управляемого объекта нажмем «Сохранить» Затем необходимо нажать кнопку «Подтвердить данные об управляемых объектах». После чего, надо отправить заявку на утверждение сведения об управляемых объектах в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный на осуществление государственного жилищного надзора, нажав на соответствующую кнопку.
  • Рассмотрим пример регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ:

    1. В личном кабинете переходим к разделу «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» и вр вкладку «Информация об организации».
    2. В соответствующие поля вводим почтовый и фактический адреса ТСЖ.
    3. При необходимости, заполняем поля «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети интернет», «Сокращённое наименование» и «Факс».
    4. Тщательно проверяем достоверность данных, представленных в таких полях: «Адрес местонахождения», «Адрес электронной почты», «КПП», «ИНН», «ОГРН», «Организационно-правовая форма», «Полное наименование» и «Телефон». Загрузка информации в эти поля производится в автоматическом режиме из ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации), поэтому изменению не подлежит.
    5. Добавляем, как минимум, одну функцию ТСЖ в раздел «Сведения об установленных функциях».
    6. Ввод информации о субъекте Федерации, на чьей территории осуществляет деятельность ТСЖ.
    7. Подтверждаем согласие с условиями Соглашения пользователей и жмём «Добавить функцию».

    Порядком работы ТСЖ внутри ГИС ЖКХ подразумевается также введение дополнительной информации про управляемые МКД. Однако, эти данные не носят общий характер и индивидуальны для каждого отдельно взятого ТСЖ.

    Возможные проблемы и пути их решения

    Избежать такого наказания можно, в срок указывая все необходимые, актуальные и достоверные данные в требуемых объёмах.

    Система ГИС ЖКХ призвана систематизировать данные обо всех РСО, ТСЖ, УК и других жилищно-коммунальных организаций, дабы наладить конструктивные отношения между этими организациями, повысить качество предоставляемых услуг и минимизировать вероятность возможных затруднений в работе системы жилищно-коммунальных хозяйств.

    ГИС ЖКХ: инструкция по применению

    Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?

    В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

    С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2018 года.

    Как работать в системе и уберечь компанию от штрафов разработчики ГИС ЖКХ рассказали в рамках цикла вебинаров «Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

    О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

    Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

    Законодательные аспекты ГИС ЖКХ

    Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает. При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.

    Отдельные положения совместных приказов Минкомсвязи и Минстроя

    Совместными приказами предусмотрено то, что информация, которая размещается в ГИС ЖКХ является официальной. Что это значит?

    Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы. И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы. Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, — пояснил Дмитрий Поплаухин.

    Кто размещает информацию?

    Какую информацию размещать?

    Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно. Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

    • договор на оказание услуг и выполнение работ;
    • перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
    • стоимость услуг и работ;
    • объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
    • сведения о приборах учёта;
    • сведения о проведении ремонта;
    • размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
    • состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
    • состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

    Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

    Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

    • об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
    • о приборах учёта;
    • о проведении ремонта;
    • о ценах на услуги;
    • о состоянии расчётов;
    • о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
    • об энергосервисных договорах.

    Размещение информации ТСЖ и ЖК при заключении договора управления с УО

    Как размещать информацию в ГИС ЖКХ?

    Если информация не отображается в системе, Дмитрий Поплаухин советует срочно обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ. Она ответит в течение шести дней после отправки запроса.

    Практические аспекты работы в ГИС ЖКХ: первые шаги

    Обзор открытой части ГИС ЖКХ

    Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

    • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
    • Приказ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

    Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

    В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

    – Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

    По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

    Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям. В реестрах можно проверить выданные лицензии.

    Работа в личном кабинете управляющей организации

    Пункт «Администрирование» виден только руководителю и тому сотруднику организации, который является администратором. При регистрации в ЕСИА руководитель устанавливает роли для сотрудников (администратор, уполномоченный специалист) и предоставляет права доступа. Обязательно размещаются договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платёжных документов.

    Платёжные реквизиты

    Обязательно нужно указать платёжные реквизиты, по которым перечисляются средства от жильцов дома. Причём платёжные реквизиты указываются как управляющей организации, так и организаций, с которыми она сотрудничает – например, реквизиты расчётно-кассового центра. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платёжные реквизиты» и заполнить формы «Информация о получателе платежа» и «Реквизиты счёта получателя платежа».

    Платёжный реквизит должен обязательно быть в статусе «Актуален», только в этом случае его можно подставлять в платёжные документы. Актуальные платёжные реквизиты можно просматривать и закрывать, изменять нельзя. Поэтому если обнаружится какая-либо ошибка в реквизитах, необходимо будет закрыть и ввести правильные данные.

    Платёжные агенты

    Платёжными агентами являются партнёрские организации, которые принимают платежи в пользу управляющей организации. Чтобы их добавить нужно нажать на кнопку «Добавить платёжного агента», в появившейся форме указать функцию, затем нажать на кнопку «Выбрать организацию» и найти в списке нужную. После чего нужно добавить файл договора и предоставить платёжным агентам право доступа на размещение информации.

    Бухгалтерскую систему УО можно интегрировать с ГИС ЖКХ. Для это надо начать с процедуры формирования заявки на новую собственную информационную систему. Заявка заполняется на сайте ГИС ЖКХ в пункте «Информационные системы».

    После предварительных настроек в пункте «Администрирование», управляющие организации размещают договор управления, объекты жилфонда, лицевые счета, приборы учёта, страховые продукты и сведения об оплате ЖКУ.

    Если счётчики устанавливает РСО, то она и размещает в ГИС ЖКХ сведения о приборах учёта.

    Как добавить договор управления в ГИС ЖКХ?​​​​​​​

    1. В личном кабинете во вкладке «Объекты управления» выберите пункт «Договоры управления».
    2. На странице Реестра договоров нажмите на кнопку «Добавить договор управления».
    3. В форме «Добавление договора управления» укажите стороны договора, номер, дату заключения, дату вступления в силу, планируемую дату окончания и основание для заключения. Добавьте сам договор управления и приложения к нему в виде текстового файла в формате PDF, .doc, .docx или .rtf.
    4. ​​Перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмите «Добавить управляемый объект».
    5. Заполните форму «Добавление управляемого объекта». Напротив поля «Адрес» нажмите на кнопку «Выбрать» – появится окно «Выбор адреса». Укажите в этом окне субъект РФ, район, город или населённый пункт, улицу и номер здания. Индекс заполняется автоматически. Нажмите на кнопку «Сохранить», добавленный объект управления отобразится на вкладке «Перечень управляемых объектов».
    6. Подтвердите данные об управляемом объекте. ​​​​​​​Для этого нажмите на кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Система проверит наличие информации об управляемом объекте в Реестре лицензий. Если в реестре нет информации об управляемом объекте, то появится окно «Размещение заявки».

    Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ?

    1. В «Перечне управляемых объектов» наведите курсором на управляемый объект. В выпадающем меню выберите пункт «Изменить объект».
    2. В окне «Изменение управляемого объекта» нажмите на кнопку «Добавить услугу». Появится окно «Добавление вида коммунальной услуги». В окне нажмите на поле «Вид коммунальной услуги» и выберите из выпадающего списка необходимое значение. Заполните поля под звёздочкой. Сохраните. Система отобразит страницу с информацией об управляемом объекте и добавленными услугами.
    3. Нажмите на кнопку «Разместить условия договора управления». Подтвердите размещение условий договора.

    Как добавить информацию о размере платы за жилое помещение?

    1. ​Нажмите на пиктограмму, в выпадающем списке выберите пункт «Информация о размере платы за жилое помещение». В этом же списке находятся пункты внесения информации о нормативах и тарифах.
    2. На отобразившейся вкладке нажмите на кнопку «Добавить». Появится страница добавления информации о размере платы за жилое помещение. Заполните поля «Отчётный период», «Размер платы (цена) за услуги, работы по управлению многоквартирным домом».
    3. Нажмите на кнопку «Добавить файл» и прикрепите Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об установлении размера платы за содержание жилого помещения как текстовый документ или изображение.
    4. После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

    Более подробная инструкция по размещению информации каждого вида находится во вкладке «Регламенты и инструкции» на сайте ГИС ЖКХ. Дмитрий Поплаухин и Виталий Мартынов также советуют по любому вопросу обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ.

    Как усовершенствовать работу своей организации, вы узнаете на онлайн-марафоне «Окно возможностей для руководителя 2.0» .

    Размещение информации в ГИС ЖКХ для РСО

    Система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) с июля 2017 года вступила в фазу активной работы. Несмотря на то, что 100% ресурсоснабжающих организаций (РСО) уже зарегистрировались в ней, по сообщению оператора ГИС ЖКХ, далеко не все разместили необходимую информацию в полном объеме. В систему занесено всего около 25 миллионов лицевых счетов и передана информация о 235 миллионах фактов оплаты жилищно-коммунальных услуг.

    Участники рынка должны были собрать большой объем данных и разместить его в ГИС ЖКХ, а затем регулярно передавать информацию в систему и выверять имеющиеся у них данные с федеральными информационными ресурсами. Мы пошли навстречу участникам рынка, решили не устраивать шоковую терапию и скорректировали сроки.

    Михаил Евраев, замглавы Минкомсвязи РФ

    Штрафные санкции за неразмещение информации перенесены на 01 января 2018 года, и время добавить недостающие данные еще есть. Однако нужно спешить: уже к 01 сентября 2017 года Минстрой и Минкомсвязи представят новые методы экономической мотивации РСО за невнесение информации в ГИС ЖКХ в полном объеме.

    Они будут введены в дополнение административной ответственности взамен старой нормы об экономической мотивации, которая была признана несостоятельной: если РСО не разместила в системе информацию о начислениях за потребленные энергоресурсы, абонент получает право не оплачивать выставленные счета до тех пор, пока информация не будет размещена в системе в полном объеме.

    Содержание

    ГИС ЖКХ для РСО: с чего начать

    Напомним, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение семи дней с даты заключения договора о ресурсоснабжении уполномоченный специалист РСО обязан разместить в ГИС ЖКХ следующие данные:

    • о договорах ресурсоснабжения;
    • об обслуживаемых жилых и многоквартирных домах (при их отсутствии в системе);
    • обо всех помещениях, расположенных в МКД;
    • о лицевых счетах потребителей энергоресурсов;
    • о приборах учета поставляемых ресурсов, а также их показаниях;
    • о начислениях за коммунальные услуги;
    • о внесении оплаты в кассу РСО;
    • о состоянии расчетов с потребителями.

    На рисунке ниже наглядно изображено, какую информацию нужно заносить в ГИС ЖКХ и в каком порядке.

    Первичной для занесения в систему является информация о договорах ресурсоснабжения и лицевых счетах абонентов. Если РСО давно снабжает их энергоресурсами, сотрудник, ответственный за внесение данных в ГИС ЖКХ, не задается вопросом, где взять информацию для размещения. Вся она указана в самом договоре поставки коммунального ресурса.

    Для начала работы сотрудника РСО в Личном кабинете ГИС ЖКХ ему необходимо получить статус «Уполномоченный специалист». Добавление уполномоченного специалиста доступно сотруднику РСО, обладающего статусом «Администратор».

    Как добавить договор ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ: полный пошаговый алгоритм

    Для размещения информации о договорах ресурсоснабжения необходимо авторизоваться в Личном кабинете РСО и в меню «Объекты управления» выбрать пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

    Шаг 1.

    В открывшейся вкладке нажмите клавишу «Добавить договор ресурсоснабжения».

    Обратите внимание на то, что к размещению в ГИС ЖКХ подлежат данные только по МКД (включая все жилые и нежилые помещения) и индивидуальным жилым домам. Не нужно заводить информацию о нежилых объектах, которые расположены вне жилых домов.

    Шаг 2.

    В открывшейся вкладке «Создание договора ресурсоснабжения» заполните все поля в блоке «Сведения о договоре». Установите галочку (٧) в окошке напротив строки «Договор является публичным и/или отсутствует заключенный на бумажном носителе (в электронной форме) или заключен в отношении нежилых помещений в многоквартирных домах», чтобы добавить договор в отношении нежилых помещений, а также если он является публичным или заключен в электронной форме.

    Шаг 3.

    Выберите стороны по договору в соответствующем блоке.

    Далее рассмотрим вариант внесения в систему договора ресурсоснабжения, заключенного между РСО и исполнителем коммунальных услуг – УО, ТСЖ или ЖСК.

    Шаг 4.

    В блоке «Исполнитель коммунальных услуг» нажмите клавишу «Выбрать». В появившейся вкладке «Выбор организации» задайте параметры поиска и нажмите клавишу «Найти». Выберите необходимую организацию, установив переключатель в поле с ОГРН/ОГРНПИП, КПП организации, и нажмите на клавишу «Выбрать».

    Шаг 5.

    Завершив работу с блоком «Стороны договора» перейдите к блоку «Предмет договора и сроки оплаты». Выберите виды поставляемых услуг, а затем настройте соответствующие коммунальные ресурсы. Обозначьте даты начала и окончания поставки каждого энергоресурса, а также сроки выставления платежных документов и оплаты.

    Шаг 6.

    Заполните поля в блоке «Порядок коммерческого учета, поставленного (принятого) ресурса», выбирая значения из предлагаемых списков.

    Обратите внимание на то, что если сторонами по договору являются РСО и исполнитель коммунальных услуг, в данном блоке нужно указать, какая из сторон осуществляет коммерческий учет поставляемого энергоресурса.

    Лицевые счета по такому договору может создавать только та сторона, которая ведет коммерческий учет поставляемых коммунальных ресурсов. Если его производит управляющая компания или ТСЖ, то РСО не сможет создавать и вести лицевые счета абонентов. И наоборот.

    Шаг 7.

    Выберите значения из предлагаемого списка, чтобы заполнить блок «Основание заключения договора».

    Шаг 8.

    Нажмите клавишу «Добавить файл» в блоке «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору», чтобы разместить в ГИС ЖКХ электронную копию договора ресурсоснабжения со всеми приложениями.

    Обратите внимание, если регистрируемый договор является публичным, заключен в электронной форме или заключен в отношении нежилых помещений в многоквартирных домах, этот блок можно не заполнять.

    После загрузки с компьютера выбранного файла дождитесь уведомления о том, что он загружен. Повторите процедуру при необходимости разместить в системе несколько документов.

    Шаг 9.

    Удостоверьтесь в корректности введенных данных и нажмите клавишу «Сохранить». После этого сохраненный договор получит статус «Проект». Это означает, что он успешно прошел регистрацию в ГИС ЖКХ, а вы можете перейти к его изменению или размещению информации о лицевых счетах абонентов. Но только в том случае, если ваша РСО самостоятельно ведет коммерческий учет поставляемых коммунальных ресурсов. Если эта задача закреплена за УО, ТСЖ или ЖСК, эту информацию будут публиковать они.

    Размещение лицевых счетов в ГИС ЖКХ

    Если на вопрос о том, нужно ли РСО заполнять поле «Лицевые счета» вы ответили положительно, то есть, ваша организация самостоятельно ведет коммерческий учет отпускаемых энергоресурсов, перейдем к описанию последовательности действий.

    Для того, чтобы уполномоченный специалист РСО мог заносить в систему эти данные, ему необходимо получить право на ведение реестра лицевых счетов обслуживаемых домов. Этим правом его может наделить сотрудник РСО, обладающий статусом «Администратор».

    Для начала работы зайдите в Личный кабинет и выберите в меню «Объекты управления» строку «Лицевые счета». Откроется окно «Реестр лицевых счетов».

    Шаг 1.

    На открывшейся странице нажмите клавишу «Добавить лицевой счет».

    Шаг 2.

    Введите необходимую информацию на вкладке «Создание лицевого счета» и нажмите клавишу «Сохранить».

    Шаг 3.

    Нажмите клавишу «Выбрать помещение» в блоке «Сведения о домах/помещениях/комнатах» и выберите нужную команду в раскрывающемся списке.

    Шаг 4.

    Внесите данные в обязательные поля вкладки «Выбор помещения/блока».

    Далее необходимо добавить сведения о плательщике. Это можно сделать двумя способами:

    • выбрать из предложенного списка;
    • внести данные вручную.

    Шаг 5. Добавление сведений о плательщике из предложенного списка.

    Установите переключатель напротив строки «Выбрать плательщика из списка» и нажмите клавишу «Выбрать плательщика». В раскрывшемся списке выберите необходимый параметр, а в открывшейся вкладке – плательщика. Подтвердите свой выбор, нажав на клавишу «Выбрать».

    Если в списке не окажется нужного вам плательщика, добавьте его самостоятельно. Для этого в блоке «Плательщик» установите переключатель напротив строки «Внести сведения о плательщике вручную», а затем впишите данные о плательщике в полях диалогового окна.

    Если информация о фамилии, имени и отчестве плательщика отсутствуют, вы можете сохранить данные лицевого счета без указания плательщика.

    Шаг 6. Внесение сведений о паспортных данных или СНИЛС плательщика.

    Установите переключатель напротив строки «Внести сведения о плательщике вручную» в блоке «Плательщик» и перейдите по ссылке «Указать паспортные данные и СНИЛС». Заполните все поля во вкладке «Добавление сведений о физическом лице» и нажмите клавишу «Сохранить», чтобы завершить процедуру создания лицевого счета.

    Как быстро разместить информацию о лицевых счетах в ГИС ЖКХ

    Для размещения сведений о лицевых счетах в ГИС ЖКХ доступны три процедуры:

    • Ввести сведения вручную в Личном кабинете РСО. Довольно долгая и утомительная процедура, требующая тщательной проверки каждого шага в изложенной последовательности действий.
    • Загрузить данные из предварительно заполненных шаблонов Excel. Немного проще и быстрее. Но вбивать данные в шаблоны также придется вручную.
    • Загрузить сведения посредством веб-сервисов с использованием средств программирования, например в Личном кабинете РСО, который привязан к используемой системе диспетчеризации данных с приборов учета.

    Последний способ – самый быстрый, надежный и простой. Необходимо лишь экспортировать в ГИС ЖКХ готовые данные, полученные со счетчиков.

    Мы помогаем автоматизировать учет ресурсов для их последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.

    Плюсы автоматизированной диспетчеризации для РСО:

    • формирование Excel-файлов с почасовыми данными расхода воды/электричества;
    • у бухгалтера будут все данные на руках к 25-му числу;
    • почасовая статистика расхода в режиме онлайн — смотрите демо личного кабинета;
    • подключение до 2 000 000 приборов учета в радиусе 10 км без необходимости приобретения дополнительной базовой станции, ретрансляторов и концентраторов.

    Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.

    Беспроводная диспетчеризация ресурсов
    для РСО

    Пошаговая инструкция: как добавить договор ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ. Заполняем информацию корректно

    ФЗ «О ГИС ЖКХ», который был выдан 21 июля 2014 года, гласит, что все ресурсоснабжающие организации должны разместить информавцию о предоставлении ими коммунальных услуг, на соответствующем сайте. Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.

    Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Перед началом работы

    Прежде чем пользователь сможет начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ, администратор компании должен назначить ему полномочия для выполнения соответствующих действий в системе.

    Ресурсоснабжаюшим организациям придется внести в систему множество информации о своих услугах и прочем. Но прежде чем к ней приступить, придется настроить структуру сведений об объектах. Для этого, придется выбрать пункт «Настройка сведений об объектах» и поставьте галочку напротив каждого пункта в списке. Таким образом, Вы откроете возможность заполнения всех необходимых сведений и их отображение в системе.

    Какую информацию нужно заносить?

    Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем. Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:

    1. Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления. Также, их стоит вносить, если в систему еще не внесена информация об определенном доме.
    2. Коммунальных услугах. Которые компания может предоставить по прямому соглашению. После того, как Вы указали сведения о конкретном доме, стоит сказать и о том, какие услуги Ваша организация ему оказывает.
    3. Помещениях данного дома. Когда Вы уже внесли информацию о самом доме и поставляемых в него ресурсах, стоит рассказать о его подъездах и помещениях.
    4. Объектах коммунальной инфраструктуры. Информация о линиях электропередач, теплоснабжения, а также водопровода и прочего – обязательна к заполнению. Она также должна касаться каждого из домов, с которыми компания работает, по отдельности.
    5. Использовании общего имущества. Если заключены соглашения об использовании общей собственности владельцами помещений в данном многоквартирном доме, специалист ресурсоснабжающей организации обязательно должен указать все сведения о них.
    6. Приборах учета. Эти данные также касаются каждого дома отдельно. Здесь нужно указать как общедомовой прибор учета, так и индивидуальные.

    В нем говорилось о перечне услуг, которые предоставляются тому или иному многоквартирному дому. А данные, о которых идет речь сейчас, указываются в справочниках системы ГИС ЖКХ, и больше говорят о том, какие ресурсы ваша компания может представить в целом.

    Инструкция по заполнению

    Разобравшись с тем, какую именно информацию необходимо размещать РСО, стоит узнать, как происходит процесс наполнения всех вышеперечисленных данных.

    Как заполнить данные о домах?

    Для заполнения этих сведений стоит:

    • перейти в меню «Объекты управления»;
    • выбрать пункт «Объекты»;
    • после этого, отобразится реестр объектов;
    • нужно отыскать кнопку «Добавить дом».

    Вы можете добавить в реестр информацию о новом доме лишь в том случае, если система не смогла найти размещенное ранее соглашение управления домом, устав его жилищно-строительного кооператива или товарищества собственников жилья. Также, для этого в системе не должен быть зарегистрирован ОМС, на территории которого размещена данная постройка.

    После нажатия кнопки для добавления дома, вам придется заполнить все открывшиеся поля. Их заполнение обязательно. Исключение составляет лишь форма «Ранее присвоенный государственный учетный номер», но только в том случае, если указан кадастровый номер.

    Адрес дома самостоятельно писать не придется. Вы можете выбрать его из Федеральной информационной системы, нажав соответствующую кнопку. Таким образом, можно избежать допуска опечаток или неправильного указания адресных данных.

    Форма для запроса размещена на сайте, и ее можно загрузить перейдя по соответствующей ссылке. В заявке пользователь может указать адрес дома самостоятельно, после чего, когда заявка будет зарегистрирована, в системе он появится как временный.

    Услуги по прямым договорам

    Сначала, вам также придется перейти в реестр объектов жилищного фонда. Но теперь Вы нажимаете уже кнопку «Услуги, предоставляемые по прямым договорам» и после «Добавить услугу». Последняя находится в правом углу. После ее нажатия, появится специальная форма. Все ее поля являются обязательными. Заполнив их, нажмите кнопку «Сохранить».

    Помещения дома

    Для этого, вам придется перейти в сведения об уже добавленном доме. Они размещены в меню объектов жилищного фонда. В сведениях о доме, вы сможете найти кнопку «Добавить». В данном случае, именно она вам и нужна. После ее нажатия, вы увидите перечень всего, что можно добавить. Среди всего списка, обратите внимание на пункты «Помещение» и «Подъезд». В дальнейшем, вам придется воспользоваться именно ими.

    Нажав кнопку «Подъезд», вы увидите форму для его добавления. Принцип внесения сведений тот же – необходимо заполнить все поля, помеченные звездочкой. Далее, нажимаете кнопку «Сохранить» и переходите в раздел добавления помещений.

    При заполнении формы о помещении, стоит помнить – если вы указали кадастровый номер, то ранее присвоенный государственный учетный номер писать не обязательно, даже несмотря на то, что звездочкой помечены оба эти поля.

    Если необходимо указать комнаты в помещении, можете сделать это, нажав на кнопку «Сведения о комнатах». Информация вносится по тем же правилам, что и данные о помещении.

    Объекты коммунальной инфраструктуры

    Теперь можно выйти из меню «Объекты жилищного фонда». В этом пункте вам потребуется меню, размещенное немного ниже, под названием «Объекты коммунальной инфраструктуры». Вам откроется соответствующий реестр. Здесь вы сможете нажать на кнопку «Добавить объект»:

    1. После нажатия, откроется окно «Добавление нового объекта».
    2. Нужный объект можно выбрать из списка, и в зависимости от выбранного вами вида ОКИ, будут появляться разные поля и блоки. Их обязательно нужно заполнять.
    3. После этого, можно добавить новый ресурс, нажав соответствующую кнопку.
    4. Откроется новое окно с формой, заполнение полей которой также обязательно.
    5. После этого, сохраняете.

    Использование общего имущества

    Здесь вам также придется использовать другое меню:

    1. На этот раз перейдите в «Договоры на пользование общим имуществом».
    2. В отобразившемся блоке, выберите кнопку «Добавить договор» и заполните все поля в открывшейся форме.
    3. Здесь вам дается возможность прикрепления файлов. Имеется ввиду, что нужно загрузить текстовый файл с соответствующим соглашением.

    Предоставляемые услуги

    1. Здесь вам потребуется выбрать поле «Справочники» в верхней панели ЛК.
    2. После этого, выберите нужный, и после нажмите кнопку «Добавить».
    3. Далее, вам предлагается два варианта – добавить главную или техническую услугу.
    4. После нажатия нужной вам ссылки, откроется окно с формами для заполнения.
    5. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим правилам заполнения сведений.

    Приборы учета

    1. Для их добавления, придется открыть меню «Приборы учета».
    2. В реестре, стоит нажать кнопку «Добавить ПУ».
    3. Откроется новая форма.
    4. Тип ПУ можно выбрать из перечня, и в зависимости от его вида будет отличаться и набор полей для заполнения.

    Теперь давайте поговорим о том, как разместить договор в системе?

    Как добавить договор ресурсоснабжения?

    1. Для этого, откройте «Реестр договоров» в меню объектов управления.
    2. Нажмите кнопку «Добавить договор».
    3. Дальнейшие действия будут обычным заполнением полей.
    4. После, выбираются стороны договора. В этом случае, ими будет ваша организация и исполнитель услуг. То есть, управляющая организация этого дома.
    5. УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.

    Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.

    Заключение

    Разобравшись с тем, как и какую информацию стоит размещать РС организациям, можно сделать свою работу гораздо проще и прозрачнее. Понять принципы работы с данным сервисом стоит как можно раньше, так как вышеупомянутый ФЗ №209 обязывает данные компании указывать сведения о себе в системе, а также размещать текстовые файлы с договорами.

    Инфокрафт: Формула ЖКХ

    Последовательность действий при выгрузке данных в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО» picture_as_pdf

    1.Настроить характеристики ГИС ЖКХ: меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настойки», ссылка «Настройка соответствия характеристик». Если характеристик нет, то требуется нажать «Заполнить» и «Сохранить характеристики».

    2. Заполнить данные через «Помощник заполнения данных» (инструкция №54): данные по многоквартирным домам, жилым домам, лицевым счетам, подъездам, жилым и нежилым помещениям, о комнатах.

    3. Выгрузить файлы по МКД, ЖД в меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Объекты жилищного фонда» (инструкция №710).

    4. Если файлы загрузились без ошибок, то Вам требуется сделать выгрузку уникальных номеров помещений, так как данные номера присваивает сама система ГИС ЖКХ. На портале ГИС ЖКХ, в меню «Объекты управления» — «Объекты жилищного фонда» по действию «Выгрузить информацию». Портал ГИС ЖКХ формирует автоматически по нажатию файл «Шаблон экспорта объектов жилищного фонда от текущей даты», данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов». Данный файл требуется загрузить в программу: меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Объекты жилищного фонда».

    5. Если договор ресурсоснабжения уже размещен на портале ГИС ЖКХ, то необходимо загрузить его в программный продукт согласно инструкции №538. действия выполняется до пункта 4.

    6. Если договор ресурсоснабжения не размещен, то необходимо выгрузить его на портал ГИС ЖКХ согласно инструции №540. Действия выполняется до пункта 5.

    7. Выгрузить данные по лицевым счетам на портал ГИС ЖКХ согласно инструкции №796.

    9. Сформировать и выгрузить файлы по приборам учета: меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Приборы учета» согласно инструкции №578.

    10. Выгрузка файла по приборам учета на портал в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» — подменю «Приборы учета» — «Загрузить» — пункт «Прибор учета». После импорта ГИС ЖКХ присваивает уникальные номера, загруженным приборам учета.

    11. Экспорт файл по приборам учета из портала ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» — подменю «Приборы учета» — выбрать действия и нажать «Выгрузить» — «Прибор учета».

    12. Загрузка данных по приборам учета в программу Инфокрафт: Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Приборы учета». Данная обработка добавляет уникальные номера приборам учета в программе.

    13. Если приборы учета уже созданы на портале ГИС ЖКХ, но их нет в программном продукте, то выполняется их загрузка согласно инструкции №535.

    Ежемесячные операции:

    1. Обновление информации о лицевых счетах: проверить наличие закрытых и новых открытых лицевых счетов в базе и на портале ГИС ЖКХ. Если в отчетный период закрывались лицевые счета и открывались новые, то требуется загрузка файла с такими лицевыми счетами на портал ГИС ЖКХ для присвоения им ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.

    2. Проверка актуальности версии шаблона платежных документов на портале ГИС ЖКХ и в базе данных (в меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки» указана версия системы ГИС ЖКХ, которой будет соответствовать выгруженный шаблон).

    3. Выгрузка платежных документов согласно инструкции №810.

    4. Обновление информации о приборах учета: если в отчетный период произошли изменения статусов либо были созданы новые приборы учета, тогда необходимо выгрузить соответствующую информацию на портал ГИС ЖКХ и загрузить результаты в базу данных.

    5. Выгрузка показаний приборов учета. В программе Формула ЖКХ/Формула ЖКХ+ меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Показания приборов учета» согласно инструкции №401.

    6. Экспорт показаний ПУ с портала в ГИС ЖКХ: в разделе «Объекты управления» — подменю «Приборы учета» — выбрать действия и нажать «Выгрузить», выбрать пункт «Показание прибора учета». Будет произведена выгрузка тех показаний, которые подали в личном кабинете.

    Ежедневные операции:

    1. Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ (В соответствии с пунктом 132 Приказа №589/944пр: при приеме исполнителем оплаты денежных средств в кассу исполнитель размещает в системе информацию о факте оплаты не позднее следующего дня поступления наличных). Выгрузка оплаты производится через меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Выгрузить» для вида данных «Оплата» (Инструкция 521).

    Читать еще:  Как пенсионный фонд перечисляет материнский капитал
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector