Как отражать в балансе депонированную зарплату

Депонированная заработная плата

Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один – зарплату придется депонировать.

Что такое депонирование заработной платы

Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.

Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

Отражаем депонирование в первичке и учете

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У ).

Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 «Касса».

Если депонированная зарплата так и не получена

Депонированная заработная плата, которая не будет получена в течение 3 лет (ст. 196 ГК РФ), включается в состав доходов как в целях бухгалтерского учета, так и налогообложения прибыли.

Как отражать в балансе депонированную зарплату

Основные особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда Коллективными или трудовыми договорами устанавливаются дни выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате, а также место и сроки выплаты заработной платы. Причём для выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате устанавливаются в виде конкретных дат. Если день выдачи заработной платы совпадает с праздничным, то расчёты с работниками следует производить накануне. В случае неявки работника в установленные сроки, его заработную плату переводят на депозит. Причём на депозит относят только те суммы, которые были получены в банке.

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Как правильно учесть такую невыплату и в каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником, должен решить бухгалтер. Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. Не полученную в срок заработную плату депонируют. По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату.

Учет расчетов с депонентами ведут в специализированной книге учета или специальном реестре. В этих документах каждому депоненту следует отвести отдельную строку. И его табельный номер, фамилия, имя и отчество, а также депонированная сумма. При выдаче зарплаты в книге нужно сделать соответствующую отметку. Книгу депонентов открывают на год. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

Сумму депонированной зарплаты отразите проводками: Дебет 70 Кредит — депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Выдали из кассы Депонированная зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов.

При выдаче депонированной заработной платы сделайте записи: Дебет 50 Кредит 51 — получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы; Дебет Кредит 50 — депонированная заработная плата выдана сотрудникам. Общая сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила руб. Иванову было начислено руб. Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет руб.

Заработная плата должна быть выдана сотруднику в размере руб. Сумма заработной платы Иванова в размере руб. Если депонированная заработная плата не была востребована работником организации в течение трех лет, включите ее в состав прочих доходов.

Такую операцию отразите записью: — невостребованная заработная плата включена в состав прочих доходов. После этого в балансе ее не отражают. Получение аванса отразите проводкой: Дебет 50 51, Если аванс получен под поставку, облагаемую НДС, то сумму предоплаты также облагают этим налогом.

При передаче покупателю материальных ценностей работ, услуг , в счет которых был получен аванс, уплаченную сумму НДС вы можете принять к вычету.

Сумму, ранее учтенную в качестве аванса, отразите на счете Источник материала -.

Нормативно-правовая база Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности: Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений приказ Минфина РФ от

Учет зарплаты, проводки

Общая оценка капитала проводится по данным бух. При анализе необходимо: установить изменение общей суммы капитала за отчетный период, то есть определить абсолютное отклонение общей суммы капитала на конец года по сравнению с данными на начало года, рассчитать темпы роста капитала; выявить изменения в размещении средств на основе сравнительного аналитического баланса, то есть какой удельный вес составляют внеоборотные и оборотные активы в общей сумме имущества предприятия и их соотношение, какова стоимость материальных оборотных активов, каков размер дебиторской задолженности и денежных средств; установить изменения в источниках капитала,т. На основе анализа собственного и заемного капитала важно установить стратегию предприятия в отношении накопления собственного анализа. Данный показатель характеризует долю источников собственных средств, направляемых на развитие основной деятельности. Положительная динамика коэффициента свидетельствует о поступательном накоплении собственного капитала, отрицательная динамика при неизменном уставном капитала — о потере собственного капитала. Норма: 1,

Депонированная заработная плата

Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке. Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка п. Когда работник может получить депонированную зарплату? В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок например, был на больничном или в командировке , он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию это не зависит от того, в какой форме было обращение — устной или письменной. Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка.

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам: Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

Депонирование заработной платы: проводки, условия расчета

Как правильно учесть такую невыплату и в каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником, должен решить бухгалтер. Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи.

Что значит депонированная заработная плата

Как оформить депонирование По истечении 3 дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату. Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Деньги получил» при выдаче денег по форме N Т или «Подпись в получении» при выдаче денег по форме N Т он ставит штамп или пишет от руки «Депонировано». Учет расчетов с депонентами сотрудниками, чья заработная плата была депонирована ведут в книге учета депонированной заработной платы или специальном реестре. Книга депонентов открывается на год.

Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже. Содержание.

На сегодняшний день невостребованная в срок официально трудоустроенным сотрудником заработная плата, выдаваемая через кассу организации, в обязательном порядке должна быть оформлена соответствующим образом. Данный момент регламентируется действующим на сегодняшний день законодательством. Так как действуют специальные ограничения, накладываемые непосредственно на количество средств, находящихся в кассе организации наличными. Должностным лицам, имеющим отношение непосредственно к расчету и выплате заработной платы, руководителям организации, следует подробно разобраться со следующим важными моментами: что это такое? Что это такое Большая часть предприятий на сегодняшний день уже давно перешла на безналичный способ расчета, и заработная плата обычно перечисляется непосредственно на карточный счет работника. Но в некоторых организациях до сих пор выплаты осуществляются через кассу.

Читать еще:  Урезали зарплату что делать

В зависимости от метода расчета налога на прибыль в организации зависит порядок списание депонированных выплат. В случае начисления, депонированную оплату труда включают в расходы того месяца, когда она была начислена. В такой ситуации разницы между налоговым учетом и бухгалтерской документацией не будет. В случае применения кассового метода депонирования вся сумма будет зачислена в расходы только после того, как произойдет выплата ее сотруднику.

В книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета операции по начислению депонентов и их выдаче. в бухгалтерском балансе (форма № 1).

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Депонированная заработная плата Окончание. Начало см. Деньги, полученные со счета в банке в кассу предприятия, являются его собственностью, но как только они в виде депонентов возвращаются на счет предприятия в банке, они становятся собственностью работника, их не получившего.

Учет депонированной зарплаты в бюджетном учреждении «Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», , N 6 В силу сложившихся обстоятельств работник может не получить заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты своевременно. Каковы действия бухгалтера в этом случае? Как правильно учесть такую невыплату? В каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником? Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. В соответствии с требованиями ст. Причем это должны быть конкретные даты, а не расплывчатые формулировки типа «не позднее го числа следующего месяца» или «после 5-го числа следующего месяца». Если день выдачи заработной платы совпал с праздничным днем, то выплата денег производится накануне ч. Если работник уходит в отпуск, то рассчитаться с ним нужно за три дня до этого ч. Кроме того, следует помнить норму ст.

Депонирование заработной платы

В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер?

Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы. Расскажем о том, как она должна проводиться.

В чем смысл депонирования

По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:

  • безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников,
  • кассовую выплату наличных средств по ведомости.

В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.

Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.

Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.

Сроки для депонирования

Если з/п выдается кэшем, это должно отражаться в специальных унифицированных формах документов, утвержденных постановлением Государственного комитета статистики России от 05 января 2004 г. № 1:

На первом листе этого документа обязательно проставляется дата, когда он сформирован и выдается з/п. Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения:

  • деньги поступили из банка – с даты поступления, включая и этот день, средства можно держать в кассе не долее 5 дней, затем их придется возвратить обратно в банк;
  • в качестве з/п используется наличность от выручки – эти деньги остаются финансовым кассовым лимитом, поэтому должны быть сняты по истечении рабочего дня, если сумма оказывается больше разрешенного кассового остатка; зарплату при этом нужно выплатить в течение текущего дня.

Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта.

Действия бухгалтера (кассира) при депонировании

По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций (о депонировании говорит п.18).

  1. Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 – «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 – «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано».
  2. Внизу ведомости указываются отдельно и подсчитываются выданные и депонированные з/п, они должны совпадать с общим итогом, в чем кассир (бухгалтер) и расписывается в ведомости.

ВАЖНО! Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости.

  • Цифры депонированных з/п заносятся в особый реестр (форма не утверждена законодательством, предприятие может разработать ее самостоятельно и зафиксировать во внутренней документации).
  • На денежные суммы, выданные в качестве зарплаты, требуется составить расходный кассовый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88), его реквизиты также отмечаются на ведомости и вписываются в кассовую книгу.
  • Все записи, предварительно заверенные подписью бухгалтера (кассира), должны быть переданы на контроль главному бухгалтеру или руководству.
  • Денежные средства, не выданные работникам, кассир обязан сдать в банк, так как держать в кассе суммы, превышающие дозволенные лимиты, запрещено, пусть даже они предназначены на будущие траты.
  • Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты

    Не важно, когда именно представитель персонала должен был получить на руки и не получил свои «кровные», бухучет по з/п должен касаться того месяца, когда ее начислили, как это утверждается в п. 5 ПБУ 1/2008. Бухгалтерские процедуры разделяются на три части: начисление, депонирование и выплата депонированной з/п.

    Начисление средств на зарплату:

    • дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44), кредит 70 – «Заработная плата начислена»;
    • дебет 70, кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – «С суммы заработной платы удержан НДФЛ»;
    • дебет 70, кредит 50 (51) – «Заработная плата выплачена за вычетом суммы НДФЛ».

    Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»:

    • дебет 70, кредит 76 – «Сумма неполученной зарплаты депонирована»;
    • дебет 51, кредит 50 – «Сумма депонированной заработной платы зачислена на расчетный счет организации».

    Выплата депонированных зарплатных средств:

    • дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»;
    • дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная зарплата выдана сотруднику».

    Депонированные деньги, налоги и взносы

    Если финансы для з/п получают из банка, НДФЛ с них перечисляется сразу по получении, той же датой (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), еще до того, как открывается зарплатная ведомость для выплаты денег персоналу.

    Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим (п. 4 ст. 226 НК РФ), а совершить налоговый платеж можно на следующий за зарплатой день.

    Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки.

    Как получить депонированные деньги?

    Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат (письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии). Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления.

    В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут?

    Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени.

    Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока (ст. 196 ГК РФ).

    Читать еще:  Что означают цифры в ИНН физического лица

    Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении.

    Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования».

    Конкретный пример депонирования

    25 сентября 2016 г. сотрудникам ООО «Клиент-Сервис» была начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.

    27 октября 2016 г. компания сняла с расчетного счета для выплаты заработной платы 1 400 000 руб., оприходовав эту сумму в кассу.

    Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27.09.2016 № 123. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.П.Изуграфов (находился в командировке), должен был получить 14 800 руб., и С.И. Тарантаева (в связи с временной нетрудоспособностью по болезни), ей причиталось 17 200 руб.

    В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк.

    Депонированная заработная плата была выдана:

    • 15 октября 2016 г. – А.П.Изуграфову;
    • 12 октября 2016 г. – С.И.Тарантаевой.

    В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками:

    • 25 сентября 2016 г.: дебет 44, кредит 70 – 1 400 000 руб. – «начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.», сформированы ведомости на выдачу заработной платы;
    • 26 сентября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 1 400 000 руб. – «Получены в банке деньги на оплату труда»; дебет 70, кредит 50 — 1 368 000 руб. (1 400 000 руб. – 14 800 руб. – 17 200 руб.) – «Выдана из кассы заработная плата»;
    • 30 сентября 2016 г.: дебет 70, кредит 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» 32 000 руб. (14 800 руб. + 17 200 руб.) – «Депонирована не полученная сотрудниками зарплата»; дебет 51, кредит 50 – 32 000 руб. – «Депонированная зарплата внесена на расчетный счет организации»;
    • 12 октября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 17 200 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 17 200 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за август С.И. Тарантаевой».
    • 15 октября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 14 800 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 14 800 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за сентябрь А.П. Изуграфову».

    Как отражать в балансе депонированную зарплату

    Основные особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда Коллективными или трудовыми договорами устанавливаются дни выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате, а также место и сроки выплаты заработной платы. Причём для выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате устанавливаются в виде конкретных дат. Если день выдачи заработной платы совпадает с праздничным, то расчёты с работниками следует производить накануне. В случае неявки работника в установленные сроки, его заработную плату переводят на депозит. Причём на депозит относят только те суммы, которые были получены в банке.

    Проводки по заработной плате в бюджетном учете

    Как правильно учесть такую невыплату и в каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником, должен решить бухгалтер. Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. Не полученную в срок заработную плату депонируют. По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату.

    Учет расчетов с депонентами ведут в специализированной книге учета или специальном реестре. В этих документах каждому депоненту следует отвести отдельную строку. И его табельный номер, фамилия, имя и отчество, а также депонированная сумма. При выдаче зарплаты в книге нужно сделать соответствующую отметку. Книгу депонентов открывают на год. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

    Сумму депонированной зарплаты отразите проводками: Дебет 70 Кредит — депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Выдали из кассы Депонированная зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов.

    При выдаче депонированной заработной платы сделайте записи: Дебет 50 Кредит 51 — получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы; Дебет Кредит 50 — депонированная заработная плата выдана сотрудникам. Общая сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила руб. Иванову было начислено руб. Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет руб.

    Заработная плата должна быть выдана сотруднику в размере руб. Сумма заработной платы Иванова в размере руб. Если депонированная заработная плата не была востребована работником организации в течение трех лет, включите ее в состав прочих доходов.

    Такую операцию отразите записью: — невостребованная заработная плата включена в состав прочих доходов. После этого в балансе ее не отражают. Получение аванса отразите проводкой: Дебет 50 51, Если аванс получен под поставку, облагаемую НДС, то сумму предоплаты также облагают этим налогом.

    При передаче покупателю материальных ценностей работ, услуг , в счет которых был получен аванс, уплаченную сумму НДС вы можете принять к вычету.

    Сумму, ранее учтенную в качестве аванса, отразите на счете Источник материала -.

    Нормативно-правовая база Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности: Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений приказ Минфина РФ от

    Учет зарплаты, проводки

    Общая оценка капитала проводится по данным бух. При анализе необходимо: установить изменение общей суммы капитала за отчетный период, то есть определить абсолютное отклонение общей суммы капитала на конец года по сравнению с данными на начало года, рассчитать темпы роста капитала; выявить изменения в размещении средств на основе сравнительного аналитического баланса, то есть какой удельный вес составляют внеоборотные и оборотные активы в общей сумме имущества предприятия и их соотношение, какова стоимость материальных оборотных активов, каков размер дебиторской задолженности и денежных средств; установить изменения в источниках капитала,т. На основе анализа собственного и заемного капитала важно установить стратегию предприятия в отношении накопления собственного анализа. Данный показатель характеризует долю источников собственных средств, направляемых на развитие основной деятельности. Положительная динамика коэффициента свидетельствует о поступательном накоплении собственного капитала, отрицательная динамика при неизменном уставном капитала — о потере собственного капитала. Норма: 1,

    Депонированная заработная плата

    Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке. Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка п. Когда работник может получить депонированную зарплату? В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок например, был на больничном или в командировке , он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию это не зависит от того, в какой форме было обращение — устной или письменной. Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка.

    Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

    Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам: Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

    Депонирование заработной платы: проводки, условия расчета

    Как правильно учесть такую невыплату и в каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником, должен решить бухгалтер. Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи.

    Читать еще:  Правда что заморозили материнский капитал

    Что значит депонированная заработная плата

    Как оформить депонирование По истечении 3 дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату. Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Деньги получил» при выдаче денег по форме N Т или «Подпись в получении» при выдаче денег по форме N Т он ставит штамп или пишет от руки «Депонировано». Учет расчетов с депонентами сотрудниками, чья заработная плата была депонирована ведут в книге учета депонированной заработной платы или специальном реестре. Книга депонентов открывается на год.

    Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже. Содержание.

    На сегодняшний день невостребованная в срок официально трудоустроенным сотрудником заработная плата, выдаваемая через кассу организации, в обязательном порядке должна быть оформлена соответствующим образом. Данный момент регламентируется действующим на сегодняшний день законодательством. Так как действуют специальные ограничения, накладываемые непосредственно на количество средств, находящихся в кассе организации наличными. Должностным лицам, имеющим отношение непосредственно к расчету и выплате заработной платы, руководителям организации, следует подробно разобраться со следующим важными моментами: что это такое? Что это такое Большая часть предприятий на сегодняшний день уже давно перешла на безналичный способ расчета, и заработная плата обычно перечисляется непосредственно на карточный счет работника. Но в некоторых организациях до сих пор выплаты осуществляются через кассу.

    В зависимости от метода расчета налога на прибыль в организации зависит порядок списание депонированных выплат. В случае начисления, депонированную оплату труда включают в расходы того месяца, когда она была начислена. В такой ситуации разницы между налоговым учетом и бухгалтерской документацией не будет. В случае применения кассового метода депонирования вся сумма будет зачислена в расходы только после того, как произойдет выплата ее сотруднику.

    В книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета операции по начислению депонентов и их выдаче. в бухгалтерском балансе (форма № 1).

    Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Депонированная заработная плата Окончание. Начало см. Деньги, полученные со счета в банке в кассу предприятия, являются его собственностью, но как только они в виде депонентов возвращаются на счет предприятия в банке, они становятся собственностью работника, их не получившего.

    Учет депонированной зарплаты в бюджетном учреждении «Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», , N 6 В силу сложившихся обстоятельств работник может не получить заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты своевременно. Каковы действия бухгалтера в этом случае? Как правильно учесть такую невыплату? В каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником? Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. В соответствии с требованиями ст. Причем это должны быть конкретные даты, а не расплывчатые формулировки типа «не позднее го числа следующего месяца» или «после 5-го числа следующего месяца». Если день выдачи заработной платы совпал с праздничным днем, то выплата денег производится накануне ч. Если работник уходит в отпуск, то рассчитаться с ним нужно за три дня до этого ч. Кроме того, следует помнить норму ст.

    Где и как в балансе и бухгалтерской отчетности отражается фонд оплаты труда или заработной платы

    Правильная организация учета зарплаты и других трат на оплату труда – один из залогов успеха предприятия.

    В подпункте 5, 7 Положения по бухучету (10/99) , который называется «Расходы организации», закреплено, что оплата труда сотрудников входит в категорию расходов по обыкновенным видам деятельности.

    Где в балансе отражается фонд заработной платы и что нужно учитывать при составлении отчета? Эта статья ответит на выше поставленные вопросы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что включает в себя фонд оплаты труда

    Фонд оплаты труда в отчетности включает в себя следующие подразделы:

  • контроль производительности труда, обеспечение его роста;
  • контроль дисциплины труда;
  • контроль рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм;
  • поиск способов повышения производительности труда;
  • точный расчет зарплаты каждого служащего, ее распределение по различным направлениям затрат;
  • контроль правильности и своевременности расчетов со служащими фирмы;
  • контроль траты ФOТ и т.д.
  • Фондом оплаты труда называется заработная плата сотрудников, рассчитанная с учетом:

    • страховых взносов, в том числе пенсионных начислений, – примерно 20%;
    • налога на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%;
    • отчислений в фонды медицинского и социального страхования – около 6%.

    Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).

    О том, что входит в ФОТ и ФЗП, мы более подробно рассказывали здесь.

    Какая отчетность сдается

    Если вы индивидуальный предприниматель и работаете в упрощенной системе налогообложения, сдать отчетность по ФОТ не составит особой сложности.

    Доходы и расходы фонда оплаты труда традиционно отражаются в соответствующей книге .

    В седьмой графе документа записываются доходы, полученные в течение месяца, и расходы, которые фирма понесла в этом же периоде, и учитывается полученная разница.

    Книга сдается на контроль в декабре каждого финансового года.

    Ежеквартальная отчётность по ФОТ подразумевает заполнение форм фонда соцстрахования и пенсионного фонда. А вот для фонда медицинского страхования отдельной формы не предусмотрено.

    Расчет по категориям этого фонда также сдается в ПФ.

    Если ваша компания работает в общей системе налогообложения, составлять отчётность будет труднее.

    Вам предстоит подвести баланс, отчётность о полученных средствах и понесенных убытках, а в конце отчетного периода – сдать приложение к балансу, отчёты о движении денег и о целевом использовании всех средств.

    При подведении отчётности по заработной плате вы сможете использовать те же формы, что и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенке.

    Разница будет лишь в сроках сдачи отчётности.

    Какие документы используются

    Информация об оплате труда представляется в следующих документах:

    • бухгалтерский баланс ( форма №1 ) с приложением ( форма №5 );
    • отчеты о доходах и расходах ( форма №2 ), о движении средств ( форма №4 ), о целевом использовании денег ( форма №6 ) и т.д.

    Как отражается фонд заработной платы в балансе?

    Начисление зарплаты в бухучете отображается с помощью записи:

    • Д-т cч. (дебетовый счет) 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),
    • К-т cч. (кредитный счет) 70 «Расчеты с персoналом по oплате труда».

    Общая начисленная, но не выплаченная зарплата в бухгалтерском отчете отражается в графе «Задолженность перед персоналом организации».

    Начисленная, но еще не полученная сотрудниками зарплата находит отражение как депонированная по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Чтобы отразить эту статью, необходимо также произвести запись «Д-т cч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Сумма недополученной сотрудниками зарплаты отражается в бухбалансе также в статье «Прочие кредиторы» в разделе №5 «Краткосрочные обязательства».

    Чтобы фонд оплаты труда в балансе был отражен правильно, помощь в работе бухгалтеру могут составить установленные образцы следующих документов:

    • рaбочих фoрм ежемесячнoго рaсчета зарплаты;
    • рaсчетных ведoмостей по каждoму сoтруднику с результaтами рaсчета аванса, с рaзбивкой по центрaм зaтрат, по чистым oкладам, с oбщими итoгами и видaми нaчислений и удержaний ( Т-51 );
    • свoдных отчетoв по налoгам и сбoрам, в том числе с рaзбивками по видaм нaчислений, соответствующих ведoмостей по каждoму работнику;
    • тaбелей учетa рабoчего времeни ;
    • плaтежных пoручений ;
    • рaсчетных листкoв рабoтников ;
    • бaнковских реестрoв в банкoвском фoрмате;
    • мемориaльных oрдеров ;
    • рaсчетов бoльничных и oтпусков ;
    • зaписок-рaсчетов при увoльнении ( единая форма Т-61 ).

    Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:

    • очередного квартала;
    • календарного года.

    Обратите внимание:

    При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.

    При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:

      Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.

  • Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
  • Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
  • Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
  • Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
  • Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
  • Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
  • Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
  • Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.
  • Подытоживая, отметим, что ФOТ – это фиксированный размер зарплаты сотрудников.

    26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) – сотрудник из своего дохода.

    Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector