Место регистрации организации это

Место государственной регистрации юридического лица — что это?

Как определяется место госрегистрации организации

В ст. 54 Гражданского кодекса РФ оговаривается, что наличие адреса необходимо каждой коммерческой организации.

Согласно той же норме местонахождение юрлица — это место регистрации, название населенного пункта РФ, где произошла регистрация. Последнее вместе с точным адресом, названием предприятия, его организационно-правовой формой и т. д. обязательно вносится в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Кроме того, место регистрации юридического лица — это обычно место дислокации его исполнительного органа или другого официального представителя.

Адрес регистрации фирмы называют в обиходе юридическим адресом. В действительности он может как совпадать с реальным местонахождением директора, так и отличаться от него.

До 2014 года существовала судебная позиция, подтверждающая законность этого несовпадения (см. п. 4 ПП ВАС РФ от 30.07.2013 № 61). Она утратила свою актуальность в связи с внесением изменений в ст. 54 ГК РФ, связанных с адресом юрлица.

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса

Во исполнение новеллы ст. 54 ГК РФ контрольными органами начали приниматься меры по устранению несоответствий юридического адреса с реальным:

  1. Согласно пп. 4.2, 4.3 ст. 9 закона о регистрации юрлиц от 08.08.2001 № 129-ФЗ ФНС при наличии обоснованных сомнений в точности сведений, включаемых или уже имеющихся в ЕГРЮЛ, может организовать проверку по этому факту. Способы проведения таких проверок ФНС определяет самостоятельно.
  2. Во исполнение вышеуказанного положения ФНС издан приказ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ (далее — приказ № ММВ-7-14/72@), в котором подробно расписаны основания проведения проверок, исключения из обстоятельств, порядок использования полученных результатов.

Если в результате проведенной проверки ФНС установлено, что постоянно действующий представитель юрлица по указанному адресу отсутствует, то (п. 18 приказа № ММВ-7-14/72@):

  • организации, ее учредителям, официальному представителю отправляется уведомление о том, что в налоговый орган нужно отправить точный адрес постоянного места нахождения фирмы;
  • если это не будет сделано, в реестре юрлиц будет содержаться пометка о недостоверном адресе.

ФНС правомочна привлекать директора такой организации к ответственности по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.

Кроме того, организация будет нести риск неполучения ею сообщений, отправленных на ее юридический адрес, поскольку считается, что адресат получил сообщение, если оно было отправлено по адресу, содержащемуся в ЕГРЮЛ, даже если фактически организации там нет (абз. 2 п. 3 ст. 54, ст. 165.1 ГК РФ).

Итак, каждая фирма должна иметь адрес нахождения, что указывается в ЕГРЮЛ, по которому в любое время можно найти ее официального представителя.

Последствиями неточной информации по адресу являются:

  • гражданско-правовые: последствия неполучения корреспонденции несет сама фирма;
  • административные: пометка о недостоверном адресе в реестре юрлиц и штраф на должностное лицо;
  • предпринимательские риски: неточный адрес может привести к потере доверия со стороны контрагентов организации и, как следствие, разрыву партнерских отношений.

Место регистрации ООО

Если у желающих стать ИП в большинстве случаев не возникает вопросов по поводу места регистрации, поскольку их регистрируют согласно прописке в паспорте, то для учредителей ООО этот момент не столь однозначен. Где регистрировать ООО, если его учредители проживают в разных населённых пунктах? Как быть, если офиса как такового у компании нет? И нельзя ли, подобно ИП, зарегистрироваться в жилом помещении — по месту жительства директора?

Место государственной регистрации ООО

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ. Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.

Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах. Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.

Читать еще:  До какого года будет продлен материнский капитал

Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:

  • несуществующий адрес;
  • адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
  • адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
  • адрес, по которому находится разрушенное строение;
  • адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
  • адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).

Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.

Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости. Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС.

Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения. Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект. Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.

Регистрация ООО по месту жительства директора

Как правило, для открытия ООО арендуют офис или здание. Однако некоторые заявители ищут возможность регистрации ООО по месту жительства учредителя. В статье 17 ЖК РФ легко найти подтверждение тому, что жилое помещение, в котором гражданин прописан, можно использовать для предпринимательской деятельности, если другие проживающие здесь лица не выступают против этого.

Желающих выбрать местом регистрации ООО домашний адрес должен воодушевить тот факт, что в России таких “домашних” организаций немало. В судебной практике найдётся множество решений в пользу предпринимателей, из которых следует, что регистрация по адресу, где прописан руководитель и/или учредитель ООО, не вступает в конфликт с нормами закона.

Если место государственной регистрации ООО — квартира или другое жилое помещение, то к заявлению по форме Р11001 необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности на это помещение и согласие собственника на то, что по данному адресу состоится регистрация ООО и впоследствии будет осуществляться предпринимательская деятельность. Согласие собственника оформляют в свободной форме.

Перед тем как подавать документы на регистрацию ООО, стоит уточнить в налоговой, будет ли достаточно согласия только собственника квартиры. В некоторых налоговых требуют документы, подтверждающие согласие на регистрацию ООО по месту прописки учредителя всех остальных прописанных на этих квадратных метрах лиц.

Местом регистрации ООО в теории может быть и неприватизированная квартира. В этом случае нужно получать согласие у муниципального или государственного органа – собственника жилья. Такая затея далеко не всегда оборачивается успехом.

Стоит знать, что регистрация ООО по месту жительства имеет свои недостатки. Они могут вскрыться уже спустя некоторое время, когда компании потребуется лицензия на какой-то вид деятельности или расчётный счёт в определённом банке. Кроме того, в судебной практике встречаются случаи, когда суды признают отказ в регистрации ООО по месту прописки директора правомерным. На основании рассмотренных материалов дела может быть решено, что регистрация юрлица нарушает законные интересы жильцов квартиры.

Исключить такие риски при регистрации ООО по месту жительства можно, если вы закажете услугу предоставления юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием. В этом случае вы будете получать всю адресованную вам официальную корреспонденцию, а по стационарному телефону, указанному, как рабочему для вашей организации, ответит секретарь и передаст вам всю необходимую информацию. Особенной популярностью такие юридические адреса пользуются в крупных городах, где высока арендная плата на офисную недвижимость.

Место регистрации юридического лица — это …

В соответствии с ГК РФ место регистрации юридического лица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а если такого органа нет, то иного органа (или лица), уполномоченного выступать от имени организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Адрес регистрации компании указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Читать еще:  Как обналичить материнский капитал при покупке жилья

Место государственной регистрации юридического лица это не обязательно место ведения его деятельности (п. 4 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61). Производственный цех, склад или торговое помещение могут быть расположены совершенно в другом месте. Однако это не означает, что в качестве адреса регистрации можно указать абсолютно любую точку на карте. Хотя бы потому, что по общему правилу адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, это адрес, по которому с организацией можно связаться по почте. Налоговики вправе направлять компании документы, к примеру, требование о представлении пояснений, именно на адрес регистрации (п. 5 ст. 31 НК РФ). И если организация не получит эти почтовые отправления, т.к. по указанному адресу не расположена, то все равно будет считаться, что вся почта ей доставлена (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Отметим, что при регистрации в качестве адреса компании может быть указан адрес места жительства участника ООО или его директора (Письмо ФНС от 23.09.2011 N ПА-21-6/293 ). При условии что по данному адресу можно будет осуществлять связь с организацией. И если раньше помимо прочих документов налоговики просили предоставить, к примеру, договор аренды помещения, расположенного по тому адресу, где организация решила зарегистрироваться, то сегодня такие требования специалисты ИФНС не предъявляют.

Отказ в регистрации организации из-за недостоверного адреса

Одним из оснований для отказа в регистрации юрлица является указание недостоверных сведений об адресе регистрируемой организации в заявлении на регистрацию по форме Р11001 (пп. «р» п. 1 ст. 23, пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Налоговики могут решить, что указано недостоверное место регистрации ООО, если указанный в документах адрес (п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61):

  • обозначен как адрес массовой регистрации компаний, причем со многими из них невозможно по нему связаться (почтовые отправления возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Кстати, проверить адрес на массовость можно через сервис «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» на сайте ФНС;
  • не существует. Или если объект, расположенный по этому адресу, разрушен;
  • является условным адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
  • априори не может использоваться для связи с юридическим лицом. К примеру, если это адрес размещения органа государственной власти, воинской части и т.п.

Еще один случай, когда адрес признают недостоверным, – если у налоговиков есть заявление от собственника объекта недвижимости о том, что он не разрешает организациям регистрироваться по адресу местонахождения этого объекта недвижимости.

При выявлении любого из указанных обстоятельств, налоговики наверняка откажут в регистрации. Однако в своем решении об отказе они должны будут не только сослаться на определенную норму Закона, но и указать конкретные признаки, которые свидетельствуют о недостоверности адреса (п. 3 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61).

Что такое место государственной регистрации юридического лица?

Общество Законодательство

Содержание

Сегодняшняя экономическая ситуация такова, что многим предприимчивым людям весьма выгодно открывать собственные предприятия и работать на себя. В связи с этим нередко возникают разнообразные вопросы правового характера. Один из наиболее распространённых вопросов — что такое место государственной регистрации юридического лица? Проблема эта требует подробного разъяснения.

Основные понятия. Что такое место госрегистрации юрлица?

В законодательстве Российской Федерации о регистрации юридических лиц говорится, что каждое вновь открываемое предприятие независимо от формы собственности и численности должно иметь собственное, строго индивидуальное наименование, все необходимые разрешительные и регистрационные коды. В пакете документов обязательно должно быть указано реальное место расположения производства, частной торговой или обслуживающей точки. Подобная мера нужна для определения территориального положения и индивидуализации предприятия в надзорных органах. В большинстве случаев здесь применяется более знакомый термин – юридический адрес. Объяснить такое определение можно следующим образом: имущество, находящееся во владении ответственного лица и локализующееся по одному определённому адресу, именуется юридическим адресом предприятия.

Где и как проводится юридическая регистрация юридического лица?

Сразу обращаем внимание потенциальных российских предпринимателей, что зарегистрировать новое предприятие можно в надзорных органах того района, где дислоцируется ваш главный офис либо находится жилое помещение руководителя предприятия или одного из его учредителей (если по данному адресу оформлен офис).

Законодательством четко определена процедура регистрации акционерных обществ, производственных предприятий и компаний, оказывающих разнообразные услуги населению. Для этого необходимо предоставить в соответствующие органы установленный пакет документов:

  1. заявление учредителя о регистрации нового предприятия, подписанное и заверенное нотариусом;
  2. протокол (договор или решение) о создании юридического лица, подписанный всеми учредителями;
  3. заверенные нотариусом устав предприятия и штатное расписание, а также маркетинговый план (в двух экземплярах);
  4. копии документов подтверждающих личности заявителей;
  5. чек о погашении государственной пошлины за открытие предприятия.
Читать еще:  Земля для лпх как получить

Если в числе создателей состоит иностранный гражданин, вложивший в учредительный фонд нового предприятия собственные средства, необходимо будет предоставить некоторые дополнительные подтверждающие документы. В их числе: копия документа, удостоверяющего личность иностранного лица, а также дающего право на ведение трудовой деятельности на территории Российского государства. Кроме того, понадобится выписка из реестра юридических лиц страны иностранного учредителя;

В случае предоставления всех указанных документов можно рассчитывать, что уже через десять дней вы получите право приступать к работе.

Адрес местонахождения: что компании нужно знать об оформлении

Для регистрации компании выбирают адрес местонахождения. Какой адрес можно присвоить и что проверить до передачи документов в налоговую.

Место нахождения юридического лица привязывают к адресу исполнительного органа

Адрес местонахождения новой компании входит в сведения, которые она обязана сообщить налоговой, чтобы зарегистрироваться. Без этих данных регистрация не состоится, и компания не сможет начать работу.

В ст. 54 ГК РФ законодатель использует понятие «место нахождения юридического лица». Это место государственной регистрации компании – определенный населенный пункт, то есть понятие не тождественно понятию адреса организации. В законе указали, что регистрацию компании осуществляют по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (или иного лица, которое по закону вправе выступать от имени компании). Чаще всего это генеральный директор. В ЕГРЮЛ вносят данные об адресе офиса, где находится директор компании, в пределах места ее нахождения (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Таким образом, под словосочетанием «адрес юридического лица» понимают адрес исполнительного органа компании. Такие сведения необходимы ее контрагентам, госорганам, клиентам. На этот адрес направляют юридически значимые сообщения: извещения, претензии, копии процессуальных документов и т. д (ст. 165.1 ГК РФ).

В реестре отмечают конкретный адрес юр. лица. А вот в своем уставе компания не обязана этого делать. Достаточно указать название населенного пункта или муниципального образования, в котором организацию зарегистрировали и где располагается ее головной офис. Если впоследствии компании понадобится переехать в пределах этого населенного пункта, вносить изменения в устав будет не нужно.

Если место нахождения юридического лица и адрес директора соответствуют данным в реестре, для компании меньше рисков

В п. 3 ст. 54 ГК РФ присутствует напоминание: компания берет на себя риск неполучения юридически значимых сообщений. Доставлять их будут по адресу, который зафиксировали в реестре. Более того, сообщение считают полученным, когда оно прибудет в указанное место. Если компания находится в другом месте и из-за этого не получает сообщения вовремя, или адрес назвали с ошибкой, последствия этого лежат на компании.

Например, если юридический и фактический адрес юридического лица не совпадают, это рискованно в случае спора. В реестре отметили конкретные улицу, номер здания и офиса, а на деле компания работает не там. Копию судебного акта направили в соответствии с данными реестра, но компания вовремя не получила документ. Если она пропустит срок обжалования из-за того, что данные о ней в ЕГРЮЛ не совпадают с реальными, это не будет уважительной причиной для восстановления срока.

Адрес компании не должен фигурировать в списке массовых

Налоговая проверяет сведения, которые новая компания предоставляет для регистрации. В том числе проводят проверку адреса. Если налоговая выявит, что компания указала недостоверные или подозрительные данные, с регистрацией появятся проблемы.

В частности, налоговики проверяют, не входит ли адрес местонахождения юридического лица в перечень массовых адресов. Такими адресами принято называть те, по которым числится 10 или более организаций. Подобные компании часто оказываются фиктивными, реальной деятельности не ведут. Их учреждают с недобросовестными целями. Если юридическое лицо для государственной регистрации сообщило массовый адрес, это повышает вероятность, что пытаются зарегистрировать фирму-однодневку.

Даже если компания будет вести реальную хозяйственную деятельность, такой адрес – признак ее неблагонадежности. Поэтому налоговая препятствует появлению новых компаний с массовым адресом. Компании нужно позаботиться, чтобы адрес местонахождения был достоверным и претензий от ИФНС не возникло. В комплекте документов предоставьте документ о собственности на здание или договор аренды помещения, если компания будет снимать офис в бизнес-центре. Такие бумаги подтвердят реальность и уникальность адреса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector